Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie
imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 roku, poz. 611 z późn. zm.) organizator
imprezy masowej, nie później niż na 30 dni przed planowanym terminem
rozpoczęcia imprezy, jest obowiązany wystąpić:
- do Burmistrza Miasta Sandomierz z wnioskiem o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie
imprezy masowej;
- do Komendanta Powiatowego Policji, Komendanta Powiatowego Państwowej Straży
Pożarnej, dysponenta zespołów ratownictwa medycznego, Państwowego Powiatowego
Inspektora Sanitarnego z wnioskiem o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił
i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej; zastrzeżeniach do
stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach;
- Komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej z
powiadomieniem (w przypadku przeprowadzania imprezy masowej na terenach
będących w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych
lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej).
Do wniosku o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej organizator załącza:
1. Graficzny plan obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza
masowa, wraz z jego opisem, zawierający:
a. oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie
masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych
i Policji,
b. oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do picia i do
celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c. oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody,
gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na
bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d. informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,
rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym
rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych
i sanitariatów.
2. Instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego
zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej, (ww. instrukcję należy dołączyć
do wniosku nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy
masowej).
3. Terminarz rozgrywek meczów piłki nożnej lub terminarz innych imprez masowych
–
w przypadku imprez masowych organizowanych cyklicznie.
4. Informację o:
a. liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej,
b. przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
c. liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia
służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
5. Informację o osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym
jego dane obejmujące: imię, nazwisko, numer PESEL- o ile został nadany, numer i
datę wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw
bezpieczeństwa imprez masowych, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego
ryzyka dodatkowo numer i datę wydania numer wpisu na listę kwalifikowanych
pracowników ochrony fizycznej.
6. Informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w
imprezie masowej – w przypadku meczu piłki nożnej lub imprezy masowej
podwyższonego ryzyka.
7. Informację o zainstalowanych
urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk.
8. Informację o powiadomieniu Komendanta
terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, w przypadku
przeprowadzania imprezy masowej na terenach będących
w zarządzie jednostek organizacyjnych podległych, podporządkowanych lub
nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej.
9. Harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej
oraz harmonogram opuszczenia przez nich tego obiektu lub terenu, jeżeli
regulamin imprezy masowej przewiduje zmienna liczbę osób czasie jej trwania.
10. Program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
11. Regulamin obiektu (terenu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej.
12. Pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej.
13. Warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej.
14. Opinie: Komendanta Powiatowego Policji,
Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej, dysponenta zespołów
ratownictwa medycznego, Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, które
powinny zawierać informacje o niezbędnej wielkości sił
i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do
stanu technicznego obiektu (terenu) oraz o przewidywanych zagrożeniach.
Opinie w/w organów należy do wniosku dołączyć nie później niż na 14 dni przed terminem rozpoczęcia imprezy masowej.
15. Informację o czasie i rozmieszczeniu miejsc, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywanie napoje alkoholowe zawierające nie więcej niż 3,5% alkoholu. Nie dotyczy imprez masowych podwyższonego ryzyka, na których sprzedaż, podawanie i spożywanie napojów alkoholowych alkoholu jest zabronione!
Miejsce złożenia
dokumentów:
Urząd Miejski w Sandomierzu, Biuro
Obsługi Interesenta, Pl. Poniatowskiego3.
Opłaty:
Opłata skarbowa za wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wynosi
82 zł.
Opłatę tą wnosi się w kasie Banku Spółdzielczego w Sandomierzu mieszczącego się
w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu, Pl. Poniatowskiego 3 albo bezpośrednio na
następujący rachunek bankowy:
27 9429 0004 2001
0000 1300 0006 Bank Spółdzielczy o/ Sandomierz
z zaznaczeniem „opłata za wydanie
zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej”
Potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej należy dołączyć do wniosku w sprawie wydania zezwolenia w chwili jego złożenia.
Termin i sposób załatwienia sprawy:
Burmistrz Miasta Sandomierza wydaje zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej albo odmawia jego wydania w terminie co najmniej 7 dni przed planowanym terminem przeprowadzenia imprezy masowej. Wydanie zezwolenia lub odmowa jego wydania następuje w drodze decyzji administracyjnej. Kopię decyzji Burmistrz przekazuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 3 dni od dnia jej wydania: Komendantowi Powiatowemu Policji, Komendantowi Powiatowemu Państwowej Straży Pożarnej, dysponentowi zespołu ratownictwa medycznego, Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu oraz Wojewodzie.
Podstawa prawna:
- ustawa z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (tj. Dz. U. z 2013 roku, poz. 611 z późn. zm.),
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 roku o
opłacie skarbowej (Dz. U. z 2014 roku, poz. 1628
z późn. zm.).
Tryb odwoławczy:
Odwołanie od decyzji wnosi się do
Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Kielcach
w terminie 14 dni od daty wydania zezwolenia lub odmowy wydania zezwolenia.
Samorządowe Kolegium Odwoławcze rozpatruje odwołanie w terminie 4 dni od dnia
jego wniesienia. Odwołanie od decyzji nie wstrzymuje jej wykonania.
Inne informacje:
Kontrola imprez:
W trakcie realizacji imprezy, na podstawie imiennego upoważnienia udzielonego przez Burmistrza Miasta, może nastąpić kontrola zgodności przebiegu imprezy z warunkami określonymi w zezwoleniu. W przypadku stwierdzenia niespełnienia przez organizatora imprezy masowej warunków określonych w zezwoleniu, uprawniony przedstawiciel Burmistrz Miasta wydaje decyzję o przerwaniu imprezy masowej, nadając jej rygor natychmiastowej wykonalności.
Przepisy karne:
Kto organizuje imprezę masową bez zezwolenia lub niezgodnie z warunkami określonymi w zezwoleniu lub przeprowadza imprezę wbrew zakazowi podlega grzywnie nie mniejszej niż 240 stawek dziennych, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
Tel. kontaktowy: 15 644 01 42