Dostawa i montażu urządzeń dla Skateparku w Parku Piszczele w Sandomierzu (wygasły...)

                Sandomierz, 2017-03-13

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

na zadanie pn. „Dostawa i montażu urządzeń dla Skateparku w Parku  Piszczele
w Sandomierzu”

1.     Dane dotyczące Zamawiającego:

      Nazwa: Gmina Miejska Sandomierz

      Adres: Pl. Poniatowskiego 3

      Telefon/faks:  15-644-01-00 / 15-644-01-01

      Strona www: www.sandomierz.pl

      Adres e-mail: sekretariat@um.sandomierz.pl

2.     Tryb udzielania zamówienia:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) zgodnie
z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia polegał będzie na dostawie  urządzeń dla skateparku wykonanych w technologii betonowej i ich montażu na istniejącej płycie skateparku w Parku  Piszczele w Sandomierzu.

Zakres dostawy i montażu urządzeń będzie obejmował:

-    oczyszczenie płyty skateparku  pod zamontowanie urządzeń

-    dostawę na teren skateparku wypełnień ze styropianu, stanowiących rdzeń urządzeń w technologii betonowej Light Concrete

-    szalowanie wypełnień styropianowych

-    zalewanie (obetonowanie) rdzenia urządzeń betonem nakładanym metodą natryskową maszyną do natrysku (tzw. torkretowanie na mokro)

-    zacieranie powierzchni urządzeń, w tym nawierzchni jezdnych na gładko

-    rozszalowanie urządzeń

-    montaż elementów stalowych typu poręcz, barierka.

Zakres robót nie będzie obejmował przebudowy płyty pod urządzenia oraz zwiększenia powierzchni skateparku.

Szczegółowo przedmiot zamówienia opisany jest przez:

-    specyfikację urządzeń skateparku dla opcji betonowej Light Concrete – zał. nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty

-    lokalizację skateparku przedstawioną na mapie syt-wys. (kopia  mapy zasadniczej skala 1:500) – Zał.Nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty

-    rysunki usytuowania i widoki urządzeń  - zał. nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty.

-    wzór umowy zał. nr 4 do zaproszenia          

4.     Termin wykonania zamówienia: do 3-ch miesięcy od daty zawarcia umowy.

5.     Warunkiem udziału w postępowaniu jest przedłożenie następujących oświadczeń
i dokumentów:

1)       Formularz oferty – zał. 5 do zaproszenia do złożenia oferty. 

2)       Kserokopie aktualnego wpisu do właściwego rejestru uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez wykonawcę),

3)       Wykaz prac - wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których prace te zostały wykonane z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych prac / co najmniej 4 zadania odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. polegające na budowie skateparku w technologii betonowej o wartości nie mniejszej niż  100 tys. zł brutto każda określających, czy te prace zostały wykonane należycie wraz z załączeniem dowodów. 

W tym wykonawcy muszą udokumentować że jeden z obiektów był wyposażony
w urządzenia  na konstrukcji styropianowej (technologia Light Concrete) - wg wzoru stanowiącego zał. nr 6 do niniejszego zaproszenia. 

4)       Wykaz osób - które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadających:
-doświadczenie w wykonywaniu  m.in. 4 obiektów betonowych monolitycznych typu skatepark – min. dwóch pracowników,

- uprawnienia do obsługi tego typu maszyn - tłokowej pompy do betonu o ciśnieniu roboczym minimum 68 bar tj. operatora pompy do mieszkanki betonowej - wg wzoru stanowiącego zał. nr 7. 

5)       Wykaz narzędzi i urządzeń technicznych - Wykonawca wykaże, że dysponuje:

- tłokową pompą do betonu o ciśnieniu roboczym minimum 68 bar oraz wydajnością minimum 16 m3/h.

- osprzętem do natrysku betonu (torkretowania) - wg wzoru stanowiącego zał. nr 8. 

6)       Wykonawca dołączy do oferty certyfikaty na urządzania oznaczone znakiem zgodności T+M z normą PN-EN 14974 + A1 : 2010 . Certyfikat dołączony do oferty musi być potwierdzeniem kontroli bezpieczeństwa produktu, oraz obejmować monitorowanie produkcji przez niezależną i zatwierdzona jednostkę badawczą. Certyfikaty muszą być wydane przez jednostki posiadające akredytację PCA (Polskiego Centrum Akredytacji)
np. certyfikat COBRABiD-BBC, TÜV itp.
Nie dopuszcza się wykazania orzeczeń technicznych wydanych przez stowarzyszenia lub rzeczoznawców, gdyż nie są one jednostkami posiadającymi uprawnienia do wydawania certyfikatów potwierdzających zgodność wyrobu  z normą.

Dokumenty winny być aktualne na dzień składania ofert i podpisane za zgodność
z oryginałem.

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnia powyższe wymagania, jeżeli załączy do oferty wymienione dokumenty i oświadczenia zgodne z pkt. 5 niniejszego zaproszenia, aktualne na dzień składania ofert i potwierdzone za zgodność z oryginałem. Ocena spełniania zostanie dokonana wg formuły „spełnia-bądź nie spełnia”.

Zamawiający może w niniejszym postępowaniu najpierw dokonać oceny ofert na podstawie kryterium ceny, a następnie zbadać czy wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spełnia wymagania wymienione w zaproszeniu do złożenia oferty.    

6.     Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów :

1)    Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2)    Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

3)    Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania

7.     Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:

- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Andrzej Żuber tel. +48 (15) 644-02-04, Krzysztof Kwieciński tel. +48 (15) 644-01-37, fax: +48 (15) 644-01-01, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰-16^00.

8.     Kryteria wyboru ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium – cena 100%.

Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom
i o najniższej cenie.

9.     Miejsce i termin złożenia ofert:

1)       Miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3

2)       Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 23.03.2017r. do godz. 10.00.

Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą)
i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Miejska Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane:

3)       Składana oferta winna być sporządzona na formularzu oferty stanowiącym zał. nr 5 do niniejszego Zaproszenia; Oferta musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie pisemnej, zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia w formie elektronicznej lub faxem.

4)       Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub inną trwałą
i czytelną techniką.

5)       Cena w formularzu oferty winna być wyrażona cyfrowo i słownie i obejmować całość zamówienia.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej, zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania.

10.  Załączniki do zaproszenia ofertowego:

1. Specyfikacja urządzeń skateparku dla opcji betonowej Light Concrete- zał. nr 1 do zaproszenia do złożenia oferty.
2. Lokalizacja skateparku przedstawioną na mapie syt-wys. (kopia  mapy zasadniczej skala 1:500) – zał. nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty.
3. Rysunki usytuowania i widoki urządzeń  - zał. nr 3 do zaproszenia do złożenia oferty.
4. Wzór umowy - zał. nr 4 do zaproszenia do złożenia oferty.
5. Formularz oferty - zał. nr 5 do zaproszenia do złożenia oferty.
6. Wykaz prac - zał. nr 6 do zaproszenia do złożenia oferty.
7. Wykaz osób - zał. nr 7 do zaproszenia do złożenia oferty.
8. Wykaz sprzętu - zał. nr 8 do zaproszenia do złożenia oferty.

Or.271.2.5.2017.JPA                                                                                                                      Sandomierz, 2017-03-17

Odpowiedzi na pytania Wykonawcy do Zaproszenia do złożenia ofert na zadanie pn.

„Dostawa i montaż urządzeń dla Skateparku  w Parku Piszczele w Sandomierzu”

Treść pytania:

Zamawiający żąda aby wykonawca dołączył do oferty: „certyfikaty na urządzenia oznaczone znakiem zgodności T+M z normą PN-EN 14974+A1:2010 …. nie dopuszcza się wykazania orzeczeń technicznych wydanych przez stowarzyszenia lub rzeczoznawców, gdyż nie są one jednostkami posiadającymi uprawnienia do wydawania certyfikatów potwierdzających zgodność wyrobu z normą.”

Zapytanie określa, że wymagają Państwo wybudowania urządzeń na miejscu a nie dostarczenia gotowych prefabrykowanych, prosimy więc o wykreślenie zapisu o certyfikatach. Ustawa Prawo Budowlane wraz z aktami wykonawczymi jednoznacznie określa, jakie dokumenty powinny posiadać wyroby budowlane stosowane w budownictwie, a wymóg stawiany przez Zamawiającego – tak jak go rozumiemy jest wymaganiem dodatkowym niemającym uzasadnienia w aktach prawnych, przez co ogranicza konkurencję i zawęża ilość podmiotów mogących brać udział w postępowaniu do jednej firmy w Polsce.

Jeżeli Zamawiający nie odstąpi od wymagania Certyfikatów prosimy o możliwość ich dostarczenia po wybudowaniu, a nie dołączenia do oferty.

 Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza dostarczenie przez Wykonawcę certyfikatów na urządzenia również po wybudowaniu urządzeń.