Wykonanie usługi Menadżera Projektu dla Projektu pn. „Wzmocnienie zasobów dziedzictwa kulturowego i (wygasły...)

Zamawiający
Gmina Sandomierz
Plac Poniatowskiego 3
27-600 Sandomierz
tel. (+48) 0-15 644-01-00
fax. (+48) 0-15 644-01-01
e-mail: um@um.sandomierz.pl
Strona internetowa: www.um.sandomierz.pl

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie usługi Menadżera Projektu dla Projektu pn. „Wzmocnienie zasobów dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego miasta Sandomierza- etap II”

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi Menadżera Projektu dla Projektu pn. „Wzmocnienie zasobów dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego miasta Sandomierza – etap II”, współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Świętokrzyskiego.
Menadżer Projektu będzie odpowiedzialny za administrowanie inwestycją w ramach projektu obejmującą kontrakty, które będą zawierane i realizowane na podstawie Prawa Zamówień Publicznego (Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. tj. 2007r nr 223 poz. 1655) z uwzględnieniem zmian wprowadzonych ustawą z dnia 4 września 2008r o zmianie ustawy –Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. nr 171, poz. 1058) obowiązującą od dnia 24 października 2008r), zawartych pomiędzy instytucją kontraktującą (Zamawiającym) i Wykonawcami.
Usługa została podzielona na dwie części:
• pierwsza obejmuje przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczącej przetargu na wykonawcę robót budowlanych;
• druga obejmuje obsługę Projektu zgodnie z wykazem obowiązków przedstawionych w załączniku nr 1 do SIWZ.
Realizacja zamówienia będzie mieć miejsce przez okres 18 miesięcy z zastrzeżeniem poniższych podpunktów:
• Świadczenie pierwszej części usługi obejmuje okres 1 miesiąca od dnia podpisania umowy o udzielenie niniejszego zamówienia. W tym okresie Wykonawca przygotuje specyfikację istotnych warunków zamówienia dotyczącą przetargu na wykonawcę robót budowlanych;
• Świadczenie drugiej części rozpocznie się z nie wcześniej niż z chwilą podpisania umowy o dofinansowanie Projektu ze środków RPO i nie później niż 1 miesiąc kalendarzowy od popisania umowy o dofinansowanie Projektu ze środków RPO i trwać będzie 17 miesięcy.
• Termin wykonania Przedmiotu Umowy obejmuje:
- przewidywany okres do zatwierdzenia przez Zamawiającego sprawozdania końcowego zgodnie z wymogami związanymi z rozliczeniem projektu finansowanego ze środków RPO;
- przewidywany okres zgłaszania wad i wydania Świadectwa wykonania zgodnie z procedurami FIDIC.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zał. nr 1 do SIWZ (zakres obowiązków Menadżera Projektu).

Znak sprawy
ZP. 341-3/09

Tryb postępowania
przetarg nieograniczony

Klasyfikacja CPV
71244000-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów
71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi
71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
71311300-4 Usługi doradcze w zakresie robót infrastrukturalnych
71315210-4 Usługi doradcze w zakresie budownictwa
71318000-0 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne
71520000-9 Usługa nadzoru budowlanego
71530000-2 Doradcze usługi budowlane
71541000-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym
79111000-5 Usługi w zakresie doradztwa prawnego
79412000-5 Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami
79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79421100-2 Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych
79342200-5 Usługi w zakresie promocji

Rodzaj zamówienia
Usługi

Termin realizacji zamówienia:
18 miesięcy od daty podpisania umowy

Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami:
W sprawach merytorycznych:
Grzegorz Cież- Naczelnik Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego
ul. Opatowska 1, 27-600 Sandomierz, tel. 0-15 644-01-28
Dominika Żak-Rosowska – inspektor Wydział Techniczno-Inwestycyjnego
ul. Opatowska 1, 27-600 Sandomierz, tel. 0-15 644-01-37
W sprawach formalnych:
Ewa Jasińska- Wydział Zamówień Publicznych
ul. Rynek 2/3, 27-600 Sandomierz, tel. 0-15 644-01-32

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (bezpłatna) dostępna na stronie internetowej http://bip.um.sandomierz.pl oraz po złożeniu pisemnego wniosku w siedzibie Zamawiającego
w Wydziale Zamówień Publicznych Pl. Poniatowskiego 3 w Sandomierzu, p. nr 32, II p lub drogą pocztową.

Warunki wymagane od wykonawców
O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust.1 i 2 ustawy – prawo zam. publ., spełniają wymogi określone w SIWZ oraz w art. 22 ust. 1 ustawy jw, a w szczególności:
Wykonawca winien wykazać do wykonania niniejszego zamówienia, iż dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywania przez nich czynności:
1.1 co najmniej jedną osobą na stanowisku Szefa Zespołu posiadającą:
a) wyższe wykształcenie techniczne– budowlane wraz z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
b) co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi prowadzącym nadzór nad inwestycjami budowlanymi;
c) odpowiednie doświadczenie poprzez pełnienie wcześniej lub obecnie co najmniej jeden raz funkcji Menadżera Projektu /Kierownika Biura Projektu/ Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu itp. przy realizacji inwestycji budowlanej o wartości robót nie mniejszej niż 5.000.000 PLN, dla której stosowane były procedury FIDIC;
d) znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W odniesieniu do tego wymogu Zamawiający dopuszcza dysponowanie na własny koszt przez Wykonawcę tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym,
a Szefem Zespołu. W takiej sytuacji Wykonawca powinien w ofercie zobowiązać się, iż będzie dysponował na własny koszt tłumaczem języka polskiego;
1.2 co najmniej 1 osobą na stanowisku Zastępcy Szefa Zespołu, posiadającą:
a) wyższe wykształcenie techniczne– budowlane wraz z uprawnieniami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu zespołem ludzi prowadzącym nadzór nad inwestycjami budowlanymi;
c) odpowiednie doświadczenie poprzez pełnienie wcześniej lub obecnie co najmniej jeden raz funkcji Menadżera Projektu/ Kierownika Biura Projektu/ Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu lub Zastępcy Menadżera Projektu/ Kierownika Biura Projektu/ Przedstawiciela Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji budowlanej
o wartości robót nie mniejszej niż 2.000.000 PLN, dla której stosowane były procedury FIDIC;
d) znajomość języka polskiego w stopniu umożliwiającym swobodne porozumiewanie się w mowie i piśmie. W odniesieniu do tego wymogu Zamawiający dopuszcza dysponowanie na własny koszt przez Wykonawcę tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach między Zamawiającym,
a Zastępcą Szefa Zespołu. W takiej sytuacji Wykonawca powinien w ofercie zobowiązać się, iż będzie dysponował na własny koszt tłumaczem języka polskiego;
1.3 co najmniej 1 osobę na stanowisko inspektora nadzoru posiadającą uprawnienia budowlane:
1. o specjalności konstrukcyjno-budowlanej do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
2. posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych;
1.4 co najmniej 1 osobę na stanowisko inspektora nadzoru posiadającą uprawnienia budowlane:
a) o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych i gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
b) posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych;
1.5 co najmniej 1 osobę na stanowisko inspektora nadzoru, posiadającą uprawnienia budowlane:
a) o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych
i elektroenergetycznych, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów;
b) posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe w nadzorowaniu robót budowlanych;
1.6 co najmniej 1 osobę na stanowisko Specjalisty ds. rozliczeń posiadającą co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania finansami i rozliczania inwestycji budowlanych, oraz doświadczenie w zakresie rozliczania Funduszy Strukturalnych, Funduszu Spójności, środków przedakcesyjnych lub Mechanizmów Finansowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego;
1.7 co najmniej 1 osobę na stanowisku prawnika posiadającą:
a) wykształcenie wyższe prawnicze;
b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie prawnych aspektów realizacji projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Strukturalnych, środków przedakcesyjnych lub Mechanizmów Finansowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego;
1.8 co najmniej 1 osobę na stanowisku specjalisty ds. zamówień publicznych posiadającą:
a) wykształcenie wyższe;
b) co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi przetargów i/lub przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
1.9 co najmniej jedną osobę na stanowisku konsultanta ds. kampanii promocyjnej – specjalistę ds. marketingu, posiadającą:
a) wykształcenie wyższe
b) doświadczenie we współpracy z agencjami reklamowymi (udział w przygotowaniu i realizacji min. 2 kampanii reklamowych o zasięgu ogólnopolskim o łącznej wartości min. 1.000.000 PLN)
2) Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie (łącznie):
2.1) co najmniej 1 usługę Kierownika Biura Projektu/ Menadżera Projektu/ Inżyniera Kontraktu itp. o wartości 5.000.000,- PLN, podobną zakresem (np. rewitalizacja obszaru, zagospodarowanie terenu na cele turystyczne, rekreacyjno-sportowe itp.) i rozmiarem do robót przewidywanych w ramach Kontraktu na roboty, którego będzie dotyczyła obsługa niniejszego zamówienia;
2.2) co najmniej 1 usługę której przedmiotem był nadzór i zarządzanie kontraktem budowlanym, w tym jego rozliczenie realizowanym przy współudziale środków finansowych pozyskanych z Unii Europejskiej lub funduszy przedakcesyjnych lub Mechanizmów Finansowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego;
2.3) co najmniej 1 usługę dotyczącą zarządzaniem kontraktem budowlanym uwzględniającym procedury FIDIC;
Powyższe przesłanki mogą być spełnione w odniesieniu do różnych usług. Łączne spełnienie przesłanek należy interpretować jako sumę doświadczenia Wykonawcy bez względu na to, czy zostaną spełnione na jednej usłudze, czy na kilku.

Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana
wg formuły „Spełnia bądź nie spełnia”.

Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli 3-letniej gwarancji od czasu zakończenia jej realizacji.

Dokumenty lub oświadczenia, jakie maja dostarczyć wykonawcy:
1) Wypełniony formularz ofertowy.
2) Kalkulacja cenowa.
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające,
iż wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub zaświadczenie, iż uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt.4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt.9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
7) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, iż wykonawca nie zalega
z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, iż uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania
o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy-to w tym okresie (łącznie):
• co najmniej jednej usługi Kierownika Biura Projektu (Menadżera Projektu) Inżyniera Kontraktu itp. o wartości 5.000.000 PLN o podobnym zakresie (np. rewitalizacja obszaru, zagospodarowanie terenu na cele turystyczne, rekreacyjno-sportowe itp.) i rozmiarem do robót przewidywanych w ramach Kontraktu na roboty, którego będzie dotyczyła obsługa niniejszego zamówienia,
• co najmniej jednej usługi której przedmiotem był nadzór i zarządzanie kontraktem budowlanym, w tym jego rozliczenie realizowanym przy współudziale środków finansowych pozyskanych z Unii Europejskiej lub funduszy przedakcesyjnych lub Mechanizmów Finansowych Europejskiego Obszaru Gospodarczego i/lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego,
• co najmniej jednej usługi dot. zarządzania kontraktem budowlanym uwzględniającym procedury FIDIC z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców
9) Co najmniej 1 referencję dot. każdej z usług wymienionych w wykazie jw. potwierdzającą,
iż została ona wykonana z należytą starannością.
10) Wykaz osób, które będą realizować zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności zgodnie z wymogami w rozdz. 5 SIWZ (str. 3, 4, 5).
11) Ewentualne pisemne zobowiązania innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia.
12) Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.
13) Kserokopie uprawnień zawodowych do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa zgodnie z wymogami w pkt. 5 SIWZ (str. 3, 4, 5)
14) Oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 - ustawy – prawo zam. publ.
15) Oświadczenie wykonawcy o niewykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - prawo zamówień publicznych.
16) Oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z SIWZ wraz z załącznikami - na formularzu oferty.
17) Oświadczenie o związaniu ofertą – na formularzu oferty.
18) Oświadczenie o tajności części oferty – na formularzu oferty
(w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).
19) Upoważnienie do podpisania oferty (o ile nie wynika z innych załączonych do oferty dokumentów, lub pełnomocnictwo - w przypadku konsorcjum).
20)Dowód wniesienia wadium.
21)Parafowany wzór umowy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w dokumentach lub oświadczeniach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w pkt. 3, 4, 6, 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:
1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Zamiast dokumentu wymienionego w dokumentach lub oświadczeniach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w pkt. 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym, w art.24 ust 1 pkt 4-8 ustawy.
Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; poza dokumentem odnoszącym się do niezalegania z uiszczaniem podatków opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne itd., który powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku wykazania wartości zrealizowanych usług w walutach innych niż PLN do przeliczania na PLN należy przyjąć średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych - 3,8771)

Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie
Cena – 100%

Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu
Pl. Poniatowskiego 3 do dnia: 18.02.2009 do godz. 9:30

Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert odbędzie się w Urzędzie Miejskim Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3,
27-600 Sandomierz, pokój nr 10 (parter) w dniu 18.02.2009 o godz. 10:00

Termin związania ofertą
Składający ofertę pozostaje nią związany do dnia podpisania umowy z Wykonawcą, który wygrał przetarg, jednak nie dłużej niż 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Informacje dotyczące wadium
Wadium – 7.500,00zł

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych oraz oferty wariantowej.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej oraz nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów

Data zamieszczenia ogłoszenia w BZP – 29.01.2009r

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DO POBRANIA W ZAŁĄCZNIKU

powrót...