Sandomierz, 2017-02-06
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
1. Dane dotyczące Zamawiającego:
Nazwa: Gmina Miejska Sandomierz
Adres: Pl. Poniatowskiego 3
Telefon/faks: 15-644-01-00 / 15-644-01-01
Strona www: www.sandomierz.pl
Adres e-mail: sekretariat@um.sandomierz.pl
2. Tryb udzielania zamówienia:
Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164.) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
3. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Druk materiałów z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą.
Przedmiot zamówienia obejmuje druk materiałów z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą, w tym:
1. Druk cyfrowy plakatów (realizacja całoroczna): formatu B1, kolorystyka 4+0, offset, gramatura 200 g, papier kreda, błysk, sztuk 1600.
a) zaproszenia pojedyncze, kolorystyka 4+4, offset, kreda, błysk, gramatura 300 g, składane: format A4/½ 600 sztuk,
b) format 2 x DL 600 sztuk.
c) Format DL 800 sztuk
- format po złożeniu 100x200 mm
- papier: kreda matowa 175 g (całość)
- objętość: 36 strony
- kolorystyka: 4+4 (pełny kolor druku)
- oprawa zeszytowa
- lakier offset
- nakład:
a) wersja polska – 1500 sztuk
b) wersja angielska – 500 sztuk
c) wersja niemiecka – 250 sztuk
- format: 297x205 mm (po obcięciu), składana na 3 części
- papier/nakład: - kreda matowa 150-175g
- kolorystyka 4+4
- lakier offset
a) wersja polska– 500 sztuk
b) wersja angielska – 500 sztuk
c) wersja niemiecka - 250 sztuk
9. Druk obwoluty:
- format: 454x215 mm (po obcięciu), składana na 4 części
- 6 bigów
- papier: kreda matowa 300 g
- kolorystyka: 4+4 (pełny kolor druku)
- uszlachetnienie: laminat matowy jednostronny
- lakier offset wewnątrz
- elementy dodatkowe: 2 narożniki samoprzylepne ok. 100x100 mm + 1 kieszeń samoprzylepna ok. 110 mm (w podstawie) x 100 mm
- nakład:
a) wersja polska – 500 sztuk
b) wersja angielska - 500 sztuk
c) wersja niemiecka – 250 sztuk
10. Druk kalendarzy na rok 2018, w tym:
10.1. Kalendarz plakatowy formatu B1 (2 rodzaje)
Format: B1
Papier: kreda 170 g
Kolorystyka: 4 + 0
Uszlachetnienie: folią błyszczącą
Dodatkowo: listwa metalowa x 2 (w tym 1 listwa z zawieszką)
Nakład: 1000 sztuk (2 x 500 sztuk z każdego rodzaju)
10.2. Kalendarz wieloplanszowy 6+1
Format: B3 w poziomie
Papier: kreda mat.
Gramatura: 300 g
Kolor: 4+4
Uszlachetnienie: lakier punktowy
Wykończenie: spirala z zawieszką na dłuższym boku w kolorze czarnym, karton na spód 1/3 wysokości
Uszlachetnienie okładki: folia mat + lakier UV
Nakład: 400 sztuk
Dodatkowo: Kartonowa koperta
10.3. Kalendarz trójdzielny z kartonową kopertą (1 rodzaj)
Główka: wypukła, laminat błyszczący, wymiary ok. 32 cm x 21 cm
Kolorystyka: 4 + 0
Kalendarium: wg gotowego, standardowego wzoru, 3 książeczki offset 80 g,
3–języczne (polski, angielski, niemiecki), 2 – kolorowe (czarno-czerwone), przesuwane okienko
Podkład: kolorystyka 4 + 0, karton 300 g, wymiary 63 cm x 32 cm (pole zadruku ok. 59 cm x 32 cm)
Dodatkowo: kartonowa koperta
Nakład: 500 sztuk
11. Druk kalendarza imprez na 2018 rok
Format:
4000x210 mm po złożeniu na cztery części 100x210 mm,
Druk: offset
Kolorystyka 4+4,
Papier kreda 180 g - błysk
Nakład: 2 x 10 000 sztuk z każdego rodzaju
12. Druk mapy miasta Sandomierza (wersja dwustronna)
Format: B1
Papier: kreda błysk 150 g
Druk: offset
Kolorystyka: 4 + 4
Falcowanie: na 8 części składane w harmonijkę
Nakład: 1500 sztuk
13. Druk kwartalnika (realizacja całoroczna)
Format: A4
Papier: kreda mat, 130 g
Kolor: 4+4
Ilość stron: 8
Nakład: 8000 sztuk
14. Kartki pocztowe w kartonowym opakowaniu
Format: DL
Ilość sztuk w komplecie: 3 w zestawie
Papier: kreda mat 350 g
Kolorystyka: 4+1
Uszlachetnienie: folia mat + lakier wybiórczy UV
Nakład: 500 kompletów
Opakowanie kartonowe
Format: 110x220 mm otwierana od węższego boku do środka na zakładkę
z wykrojnika
Kolorystyka: 4+4
Papier : kreda mat 300 g
Uszlachetnienie: folia mat + lakier wybiórczy UV
Nakład: 500 sztuk
15. Przewodnik dla dzieci
Format: A5
Ilość stron: 16 stron
Okładka: kreda błysk, 250 g, kolor 4+0
Papier: kreda mat, 100 g
Kolor: 4+4
Oprawa: zeszytowa
Nakład: 500 sztuk
16. Ulotki promocyjne (realizacja całoroczna)
Format: A5
Druk: offset
Kolorystyka: 4+4
Papier: kreda 130 g
Nakład: 1500 sztuk
4. Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:
Nie są wymagane.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.
2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną, pisemnie uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.
3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania
7. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:
- w sprawach procedury : Joanna Pawelczyk tel. +48 (15) 644-01-32, Dorota Drozdowska-Achenbach tel. +48 (15) 644-02-08,
- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Ewelina Ura - Kamińska tel. +48 (0-15) 644-01-85, fax: +48 (0-15) 644-01-01, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: 800-1600.
8. Kryteria wyboru ofert:
Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium – cena 100%.
Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom
i o najniższej cenie.
9. Miejsce i termin złożenia ofert:
1) Miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3
2) Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 14.02.2017 r.. do godz. 10.00.
Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Miejska Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane: „Oferta na zadanie pn. Druk materiałów
z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą. Oznaczenie sprawy: Or.271.2.3.2017.JPA i klauzulą nie otwierać przed dniem 14.02.2017r. godz. 10.30.
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej, zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania.
10. Załączniki: