Druk materiałów z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą. (wygasły...)

Sandomierz, 2017-02-06

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

1.     Dane dotyczące Zamawiającego:

Nazwa: Gmina Miejska Sandomierz

Adres: Pl. Poniatowskiego 3

Telefon/faks:  15-644-01-00 / 15-644-01-01

Strona www: www.sandomierz.pl

Adres e-mail: sekretariat@um.sandomierz.pl

2.     Tryb udzielania zamówienia:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164.) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

3.     Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Druk materiałów z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą.

Przedmiot zamówienia obejmuje druk materiałów z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą, w tym:

1.      Druk cyfrowy plakatów (realizacja całoroczna): formatu B1, kolorystyka 4+0, offset,  gramatura 200 g, papier kreda, błysk, sztuk 1600.

1. Druk jednostkowy (realizacja całoroczna), ozdobny, cyfrowy:

a)      zaproszenia pojedyncze, kolorystyka 4+4, offset, kreda, błysk, gramatura 300 g,  składane: format A4/½ 600 sztuk,

b)      format 2 x DL 600 sztuk.

c)      Format DL 800 sztuk

1. Kartonowa teczka dyplomowa, format A4, mat, lakier punktowy, kartonowa zakładka na dyplom, gramatura 350, ilość 600 sztuk.

1. Kartonowa teczka firmowa, format A4, mat, lakier punktowy, kartonowa zakładka na dokumenty, gramatura 350, ilość 200 sztuk.

1. Notes formatu 75 x 75 mm, druk offset, nadruk full kolor, z samoprzylepnymi karteczkami, ilość 200 sztuk

1. Notes formatu 120x80 mm, druk offset 4+0, ilość 200 sztuk

1.  Druk broszury promocyjnej:

- format po złożeniu 100x200 mm
- papier: kreda matowa 175 g (całość)
- objętość: 36 strony
- kolorystyka: 4+4 (pełny kolor druku)
- oprawa zeszytowa

- lakier offset

- nakład:  

a) wersja polska – 1500 sztuk

b) wersja angielska – 500 sztuk

c) wersja niemiecka – 250 sztuk

1. Druk mapy do informatora:

- format: 297x205 mm (po obcięciu), składana na 3 części
- papier/nakład: - kreda matowa 150-175g

- kolorystyka 4+4

- lakier offset

a) wersja polska– 500 sztuk

b) wersja angielska – 500 sztuk

c) wersja niemiecka  - 250 sztuk

       9.  Druk obwoluty:

- format: 454x215 mm (po obcięciu), składana na 4 części
- 6 bigów
- papier: kreda matowa 300 g
- kolorystyka: 4+4 (pełny kolor druku)
- uszlachetnienie: laminat matowy jednostronny 

- lakier offset wewnątrz

- elementy dodatkowe: 2 narożniki samoprzylepne ok. 100x100 mm + 1 kieszeń samoprzylepna ok. 110 mm (w podstawie) x 100 mm

- nakład: 

a) wersja polska – 500 sztuk

b) wersja angielska - 500 sztuk

c) wersja niemiecka – 250 sztuk

10. Druk kalendarzy na rok 2018, w tym:

10.1. Kalendarz plakatowy formatu B1 (2 rodzaje)

Format:                    B1

Papier:                      kreda 170 g

Kolorystyka:            4 + 0

Uszlachetnienie:      folią błyszczącą

Dodatkowo:             listwa metalowa x 2 (w tym 1 listwa z zawieszką)

Nakład:                    1000 sztuk (2 x 500 sztuk z każdego rodzaju)

10.2. Kalendarz wieloplanszowy 6+1

Format: B3 w poziomie

Papier: kreda mat.

Gramatura: 300 g

Kolor: 4+4

Uszlachetnienie: lakier punktowy

Wykończenie: spirala z zawieszką na dłuższym boku w kolorze czarnym, karton na spód 1/3 wysokości

Uszlachetnienie okładki: folia mat + lakier UV

Nakład: 400 sztuk

Dodatkowo: Kartonowa koperta

10.3. Kalendarz trójdzielny z kartonową kopertą (1 rodzaj)

Główka: wypukła, laminat błyszczący, wymiary ok. 32 cm x 21 cm

Kolorystyka:  4 + 0

Kalendarium: wg gotowego, standardowego wzoru, 3 książeczki offset 80 g,
3–języczne (polski, angielski, niemiecki), 2 – kolorowe (czarno-czerwone), przesuwane okienko

Podkład:  kolorystyka 4 + 0, karton 300 g, wymiary 63 cm x 32 cm (pole zadruku ok. 59 cm x 32 cm)

Dodatkowo:  kartonowa koperta

Nakład: 500 sztuk

11. Druk kalendarza imprez na 2018 rok

Format:

4000x210 mm po złożeniu na cztery części 100x210 mm,

Druk: offset

Kolorystyka 4+4,

Papier kreda 180 g - błysk

Nakład: 2 x 10 000 sztuk z każdego rodzaju

12. Druk mapy miasta Sandomierza (wersja dwustronna)

Format:                    B1

Papier:                      kreda błysk 150 g

Druk:                         offset

Kolorystyka:            4 + 4

Falcowanie:             na 8 części składane w harmonijkę

Nakład:                  1500 sztuk

13. Druk kwartalnika (realizacja całoroczna)

Format: A4

Papier: kreda mat, 130 g

Kolor: 4+4

Ilość stron: 8

Nakład: 8000 sztuk

14. Kartki pocztowe w kartonowym opakowaniu

Format: DL

Ilość sztuk w komplecie: 3 w zestawie

Papier: kreda mat 350 g

Kolorystyka: 4+1

Uszlachetnienie: folia mat + lakier wybiórczy UV

Nakład: 500 kompletów

Opakowanie kartonowe

Format: 110x220 mm otwierana od węższego boku do środka na zakładkę
z wykrojnika

Kolorystyka: 4+4

Papier : kreda mat 300 g

Uszlachetnienie: folia mat + lakier wybiórczy UV

Nakład: 500 sztuk

15.  Przewodnik dla dzieci

         Format: A5

         Ilość stron: 16 stron

         Okładka: kreda błysk, 250 g, kolor 4+0

         Papier: kreda mat, 100 g

         Kolor: 4+4

         Oprawa: zeszytowa

         Nakład: 500 sztuk

16. Ulotki promocyjne (realizacja całoroczna)

Format: A5

Druk: offset

Kolorystyka: 4+4

Papier: kreda 130 g

Nakład: 1500 sztuk

4.     Termin wykonania zamówienia: od daty podpisania umowy do 31 grudnia 2017 r.

5.     Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy:

Nie są wymagane.

6.     Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów:

1)    Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2)    Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną, pisemnie uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

3)    Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania

7.     Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:

- w sprawach procedury : Joanna Pawelczyk tel. +48 (15) 644-01-32, Dorota Drozdowska-Achenbach tel. +48 (15) 644-02-08,

- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Ewelina Ura - Kamińska tel. +48 (0-15) 644-01-85, fax: +48 (0-15) 644-01-01, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: 8⁰⁰-16^00.

8.     Kryteria wyboru ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium – cena 100%.

Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom
i o najniższej cenie.

9.     Miejsce i termin złożenia ofert:

1)       Miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3

2)       Termin: Ofertę należy złożyć do dnia: 14.02.2017 r.. do godz. 10.00.

Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Gmina Miejska Sandomierz, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz oraz opisane: „Oferta na zadanie pn. Druk materiałów

z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz z ich dostawą. Oznaczenie sprawy: Or.271.2.3.2017.JPA i klauzulą nie otwierać przed dniem 14.02.2017r. godz. 10.30.

Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej, zostanie zwrócona Wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu jej składania.

10.  Załączniki:

1. Projekt umowy wraz z załącznikiem nr 1 do wzoru umowy- zał. nr 1 do zaproszenia ofertowego.
2. Formularz oferty- zał. nr 2 do zaproszenia ofertowego.

Or.271.2.3.2017.JPA                                                                       Sandomierz, 2017-02-13

Odpowiedzi na pytania Wykonawcy do Zaproszenia do złożenia ofert na zadanie pn.

„Druk materiałów z zakresu promocji miasta i reklamy imprez miejskich wraz
z ich dostawą”

zad. 1 Jaka ma być orientacyjna ilość plakatów do jednorazowego wydruku?

Orientacyjna ilość plakatów do jednorazowego wydruku to 50 – 70.

zad. 3 i 4 - co oznacza zapis "mat" ?, jaki rodzaj kartonu - GC1, GC2?, jaki zadruk - 4+0 czy 4+4?, lakier punktowy 1 str czy 2-str?, rodzaj uszlachetnienia - brak czy folia błysk mat?

Uszlachetnienie – Folia mat, Rodzaj kartonu – GC2, Druk – 4+0, Lakier punktowy na jednej stronie

zad. 5 - ile ma być kartek w notesie?, kolorystyka 4+0 czy 4+4 - w samoprzylepnych notesach druk jest 4+0?

100 kartek w notesie, kolorystyka 4+0, w samoprzylepnych notesach druk jest 4+0

zad.6 Ile ma być kartek w notesie?

100 kartek w notesie

zad. 7 - oprawa po którym boku - długim czy krótkim?

oprawa zeszytowa po długim boku

zad. 9 - w jaki sposób ma być złożona obwoluta na 4 części skoro bigow ma być 6?

obwoluta składana na 4 części - załącznik

zad.14 - jak ma wyglądać opakowanie kartonowe - proszę o wizualizację lub przykładowe zdjęcie

Wizualizacja w załączniku.

Zmienia się termin składania ofert na - 16.02.2017 r. do godz. 10.00

Otwarcie – 16.02.2017r. godz. 10.30