Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przedsięwzięcia pn.: Przebudowa Miejskiej Bibl (wygasły...)

Sandomierz:

Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przedsięwzięcia pn.: Przebudowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sandomierzu ul. Parkowa 1

Numer ogłoszenia: 55971 - 2012; data zamieszczenia: 09.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Sandomierz , Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz, woj. świętokrzyskie, tel. 015 6440100, faks 015 6440100.

Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sandomierz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przedsięwzięcia pn.: Przebudowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sandomierzu ul. Parkowa 1.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa projektowa. Prace polegać będą na opracowaniu kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej przedsięwzięcia pn.: Przebudowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sandomierzu ul.Parkowa 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. Nr 1 do SIWZ, natomiast zakres przedsięwzięcia w załącznikach Nr 2 i Nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.22.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium- nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować

III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

zamawiający uzna, iż wykonawca spełnił powyższy warunek, jeśli udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 2 usług projektowych polegających na wykonaniu projektów budowlanych i wykonawczych w zakresie budowy lub przebudowy budynków użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł netto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia , dat wykonania i odbiorców oraz załączenim dokumentów potwierdzających, iż powyższe usługi te zostały wykonane należycie

III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

zamawiający w zakresie potencjału technicznego nie precyzuje żadnych wymagań których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować

III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

W zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia, zamawiający uzna, iż wykonawca spełnił powyższy warunek, jeśli przedstawi w ofercie osoby, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone- oświadczenie o posiadaniu uprawnionej kadry j/n: co najmniej 4 osoby posiadające uprawnienia do projektowania w specjalności: - architektonicznej, - konstrukcyjno-budowlanej, - instalacji sanitarnych w zakresie instalacji wodociągowej, centralnego ogrzewania, gazoweji urządzeń wentylacyjnych, - instalacji i urządzeń elektrycznych, z aktualnymi wpisami do Izby Architektów (dot. specjalności architektonicznej) oraz Izby Inżynierów Budownictwa (pozostałe specjalności). Nie jest wymagane, by poszczególne uprawnienia o których mowa powyżej, znajdowały się w posiadaniu jednej osoby

III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełnienie wykonawca zobowiązany jest udokumentować

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

ewentualne zobowiązania innych podmiotów do oddania Zamawiającemu do dyspozycji niezbednych zasobów na okres korzystania z nich realizacji zamówienia, szczegółowa wycena prac projektowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: Jeżeli wystąpią okoliczności, za które Wykonawca nie odpowiada, a które uniemożliwiają odpowiednie i zgodne z prawem wykonanie całości lub części robót zgodnie z umową, Wykonawca niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym Zamawiającego. Jeżeli w tych okolicznościach zajdzie konieczność zawieszenia pewnych robót to czas na ich ukończenie zostanie odpowiednio przedłużony, aż do chwili kiedy okoliczności ustaną. Jeśli tempo wykonania pewnych robót będzie musiało ulec zahamowaniu, to czas na ich ukończenie zostanie przedłużony w stopniu, w jakim okoliczności to uzasadniają

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.sandomierz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sandomierzu, Wydział Zamówień Publicznych, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2012 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta Urzędu Miejskiego w Sandomierzu, Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

ZP.271.1.11.2012.JPA                                                                                                                                  Sandomierz, 2011-03-19

  
                                    Wyjaśnienie i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Dot. przetargu nieograniczonego pn. „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przedsięwzięcia pn.: „Przebudowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sandomierzu ul. Parkowa 1”

   W odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający zgodnie z art.38 ust. 1 , 2  i 4 ustawy – prawo zamówień publicznych, wyjaśnia oraz zmienia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w poniższy sposób:

1 Pytanie:
 Czy Gmina Miejska Sandomierz posiada zgodę autora / autorów (lub spadkobierców praw autorskich autora / autorów) istniejących budynków biblioteki i szkoły muzycznej na przebudowę w zakresie opisanym w przedmiotowym ogłoszeniu? Brak takiej zgody oraz wykonanie przebudowy powyższych budynków, a w szczególności nadbudowanie dachu na budynku o modernistycznym wyrazie, będzie stanowiło w myśl Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dn. 04.02.1994 z póź. zm., złamanie osobistych praw autorskich.

Odpowiedź:
Gmina Miejska Sandomierz nie była inwestorem budowy istniejącego budynku biblioteki i szkoły muzycznej (wybudowany w latach siedemdziesiątych ub. wieku). Budynek ten został skomunalizowany przez Gminę Sandomierz na początku lat 90-tych.
W zasobach archiwalnych Gminy nie odnaleziono dokumentacji dotyczącej budowy tego budynku, w tym dokumentacji projektowej zawierającej dane jej autorów.
Stąd w zakresie rzeczowym dokumentacji projektowej przebudowy biblioteki znajduje się m.in. wymóg wykonania inwentaryzacji istniejącego budynku we wszystkich branżach.
W związku z brakiem danych dotyczących autora/autorów (lub spadkobierców praw autorskich) dokumentacji projektowej istniejącego budynku, Gmina nie posiada ich zgody na przebudowę w zakresie opisanym w przedmiotowym ogłoszeniu.

2 Pytanie :
 Jakimi kryteriami kieruje się Gmina Miejska Sandomierz ustalając w przedmiocie zamówienia jako materiał pokrycia przyszłego dachu blachodachówkę a docieplenie ścian w systemie opartym na płytach styropianowych?
Czy to nie architekt powinien decydować o doborze materiałów? Uprzejmie informuję,
iż blachodachówka jest atrapą i materiałem zastępczym (substandardem) w stosunku do oryginalnej dachówki i  posiada zdecydowanie gorsze parametry techniczne i estetyczne, w tym niższą trwałość. Natomiast docieplenie budynku użyteczności publicznej oparte o bezspoinowy system ociepleń - przynajmniej w obszarze parteru budynku - będzie się wiązać z jego uszkodzeniami w trakcie użytkowania.
Wydają Państwo publiczne środki a zastosowanie takich rozwiązań będzie oznaczało ich złe wydanie, ponadto ważny budynek – budynek Biblioteki Miejskiej zlokalizowany przy głównej ulicy miasta powinien odznaczać się wysokimi walorami architektonicznym, do których przede wszystkim należą szlachetne materiały elewacyjne. Dlatego uprzejmie proszę o wprowadzenie zmian i zastąpienie balchodachówki dachówką (betonową lub ceramiczną) oraz o rozważenie wprowadzenia wymogu zastosowania co najmniej na wysokości parteru budynku trwałej okładziny np. z estetycznych i trwałych płyt włókno-cementowych.

Odpowiedź:
Gmina Miejska Sandomierz przyjmując rozwiązania materiałowe w zakresie pokrycia przyszłych dachów budynków oraz ocieplenia ścian zewnętrznych kierowała się przede wszystkim kryteriami oszczędnościowymi w aspekcie zakładanych nakładów inwestycyjnych na realizację przebudowy biblioteki. Ponadto wzięto pod uwagę również to, iż projektowana przebudowa biblioteki w zakresie zastosowanych materiałów winna harmonizować z sąsiednią zabudową (bloki mieszkalne, budynek filii przedszkola, budynek Szkoły Podstawowej Nr 2 i II Liceum Ogól.), pokrytych blachą i ocieplonych styropianem.

3 Pytanie:
 W warunkach udziału w postępowaniu znajduje się wymóg wykonania co najmniej dwóch usług projektowych polegających na wykonaniu projektów budowlanych i wykonawczych w zakresie budowy lub przebudowy budynków użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł netto. Uprzejmie proszę o wyjaśnienie dlaczego zastosowano takie kryterium tj. wartości projektu
a nie kryterium powierzchni użytkowej lub kubatury? W chwili obecnej coraz częściej w przetargach na dokumentację projektową na terenie kraju to kryterium staje się zasadnicze (np. trwający przetarg na budynek przedszkola w Pieckach), jednocześnie pozwala ono dopuścić do postępowania wykonawców w sposób o wiele bardziej przejrzysty i merytoryczny, gdzie znaczenie ma dorobek twórczy,
nie zaś obrót finansowy wykonawcy.

Odpowiedź:
Zamawiający zmienia treść SIWZ -  warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w następujący sposób:

Zamawiający uzna, iż wykonawca spełnił powyższy warunek, jeśli udokumentuje wykonanie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 2 usług projektowych polegających na wykonaniu projektów budowlanych i wykonawczych w zakresie budowy lub przebudowy budynków użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej
niż 80 000,00 zł netto lub o kubaturze nie mniejszej niż 3000 m³ każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, iż powyższe usługi zostały wykonane należycie.

4. Pytanie:
 Uprzejmie proszę o wyjaśnienie dlaczego Gmina Miejska Sandomierz nie skorzystała z formuły konkursu architektonicznego w celu wyłonienia najlepszego rozwiązania projektowego dla przebudowy budynku Biblioteki Miejskiej w Sandomierzu - obiektu o tak ważnej roli dla Sandomierza? Projekty tego rodzaju budynków, w tym w miastach i gminach dużo mniejszych i mniej zasobnych
niż Sandomierz, coraz częściej powstają  w oparciu o wyniki konkursów architektonicznych (np. niedawny konkurs w gminie Sośnicowice czy obecny w gminie Mielnik). Śmiem przypuszczać, że istnieje bardzo wysokie prawdopodobieństwo, iż w wyniku prowadzonego postępowania powstanie w Sandomierzu kolejny budynek o prowincjonalnej architekturze i z tandetnych materiałów, typu nowa siedziba Banku Spółdzielczego przy ul. Słowackiego.

Odpowiedź:
Wyboru trybu wyłonienia wykonawcy dokumentacji projektowej przebudowy biblioteki Zamawiający dokonał w oparciu o przesłanki, takie jak: termin opracowania dokumentacji  oraz kwota środków finansowych w budżecie Miasta przeznaczona na ten cel.  Budynek w którym mieści się biblioteka ze względu na zły stan techniczny wymaga szybkiej przebudowy i remontu (planowanych na 2013r.). W przypadku formuły konkursu architektonicznego utrudnieniem dla Zamawiającego byłaby m.in. dłuższa procedura związana z przeprowadzeniem konkursu w stosunku do trybu przetargu nieograniczonego, nie dająca zdaniem Zamawiającego gwarancji zakończenia prac projektowych w 2012r. i wprowadzenia do realizacji zadania na 2013r.
Ponadto w przypadku konkursu występują dodatkowe koszty związane z zapewnieniem wynagrodzeń dla zdobywców II i III miejsca w konkursie.

5. Pytanie:
        Zamawiający podaje termin realizacji zamówienia: 30.11.2012r. oraz jednoetapowe rozliczenie finansowe, co oznacza jednocześnie własne finansowanie prac projektowych przez Wykonawcę przez okres trwania umowy, tj. okres
co najmniej 8 miesięcy (w tym 30 dniowy termin płatności faktury).
Z uwagi na złożoność opracowania, uważamy, iż brak zapisu w umowie dotyczącego podziału zapłaty wynagrodzenia na poszczególne etapy prac: (KONCEPCJA, WIELOBRANŻOWY PROJEKT BUDOWLANY, WIELOBRANŻOWY PROJEKT WYKONAWCZY), jest bardzo krzywdzący dla Wykonawcy.
  W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego o zmianę zapisu Umowy  §4 oraz umieszczenie zapisu z podziałem zapłaty za poszczególne etapy prac, tj:
-koncepcja rozwiązań projektowych – 20% wynagrodzenia
-uzgodniony wielobranżowy projekt budowlany – 30 %
-wielobranżowy projekt wykonawczy, komplet przedmiarów robót, komplet kosztorysów inwestorskich, komplet STWiOR – 50 % wynagrodzenia.

Odpowiedź:
Zamawiający uważa, iż przewidziany okres trwania umowy wynoszący maksymalnie 7 miesięcy (zakładając od początku maja do listopada br.) nie jest okresem na tyle długim, aby wymagał zmiany zapisu umowy w zakresie podziału zapłaty wynagrodzenia za prace projektowe na poszczególne etapy prac. Podane w umowie terminy zakończenia prac są terminami maksymalnymi. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu opracowanie projektowe w terminie wcześniejszym niż 30.11.2012r.,co umożliwi mu wcześniejszą zapłatę wynagrodzenia.

ZP.271.1.11.2012.JPA                                                                                                                              Sandomierz, 2011-03-22

  
                                             Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Dot. przetargu nieograniczonego pn. „Opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla przedsięwzięcia pn.: „Przebudowa Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sandomierzu ul. Parkowa 1”

   W odpowiedzi na pytania Wykonawców, Zamawiający zgodnie z art.38 ust. 1 i 2   ustawy – prawo zamówień publicznych, wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w poniższy sposób:

1. Pytanie:
Czy koszt nadzoru autorskiego należy uwzględnić w cenie oferty, czy będzie on stanowił przedmiot odrębnej umowy? Czy koszt nadzoru autorskiego wchodzi w zakres opracowania, jeżeli tak, proszę o podanie jaką ich liczbę należy przyjąć?

Odpowiedź.: 
W cenie oferty nie należy uwzględniać nadzoru autorskiego.

2. Pytanie
Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Odpowiedź:
Zamawiający nie ma obowiązku informowania wykonawców o wartości szacunkowej zamówienia.

3. Pytanie
Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie jednej faktury na lidera konsorcjum, który
nie jest płatnikiem VAT, czy dwóch faktur przez członków konsorcjum,  z których jeden jest płatnikiem VAT, a drugi nie jest płatnikiem VAT, przy zachowaniu standardowego układu działań przy realizacji zamówienia publicznego i odpowiedzialności za wykonane dzieł, jakie obowiązuje w UZP dla oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, a wysokość procentowa rozdziału ceny oferty będzie określona w pełnomocnictwie dla lidera konsorcjum.
Odpowiedź:
Zamawiający wyrazi zgodę na wystawienie jednego rachunku przez Lidera konsorcjum, który nie jest płatnikiem podatku VAT pod warunkiem wskazania podstawy prawnej zastosowania innej stawki podatku VAT niż 23%. Zamawiający dopuszcza również możliwość jednoczesnego wystawienia rachunku przez Lidera konsorcjum, który nie jest płatnikiem podatku VAT pod warunkiem wskazania podstawy prawnej zastosowania innej stawki podatku VAT niż 23% za wykonanie czynności związanych z realizacją zamówienia oraz faktury przez Partnera konsorcjum, który jest płatnikiem podatku VAT za wykonane czynności związane z realizacją zamówienia przy czym suma rachunku i faktury brutto musi być równa umownemu wynagrodzeniu brutto zgodnie ze złożoną ofertą.

4. Pytanie:
Czy Lider Konsorcjum nie będący płatnikiem VAT może wystawić rachunek
na kwotę brutto z umowy?

Odpowiedź:
Tak, pod warunkiem, że wskaże podstawę prawną zastosowania innej stawki podatku VAT niż 23%.

5. Pytanie:
 Czy uzyskanie prawomocnej decyzji pozwolenia na budowę wlicza się w termin wykonania przedmiotu umowy? 

Odpowiedź:
Nie.

6. Pytanie:
Czy Zamawiający posiada plan miejscowy, decyzję celu publicznego lub decyzję
o warunkach zabudowy oraz decyzję środowiskową? Jeżeli tak, prosimy o zamieszczenie dokumentów na stronie internetowej. Jeżeli nie, to czy Wykonawca powinien uzyskać decyzję we własnym zakresie.

Odpowiedź:
Zamawiający na teren objęty opracowaniem posiada plan miejscowy zagospodarowania przestrzennego. Wykonawca we własnym zakresie powinien uzyskać odpis
z miejscowego planu.

7. Pytanie:
Czy Zamawiający posiada inwentaryzację budynku podlegającego opracowaniu?
Jeżeli tak, prosimy o zamieszczenie jej na stronie internetowej. Jeżeli nie – prosimy
o podanie powierzchni użytkowej i kubatury budynku, powierzchnia działki itp.

Odpowiedź:
Zamawiający nie posiada inwentaryzacji budynku. Inwentaryzacja we wszystkich branżach jest jednym z elementów opracowania projektowego. Kubatura łączna obu istniejących budynków ok. 3865 m³. Powierzchnia użytkowa obu budynków ok.1000 m³.  Powierzchnia działki na której znajdują się budynki -0,1437ha (vide Zał. Nr 3 do SIWZ – wyrys, wypis).

8. Pytanie:
Czy egzemplarze projektu, poza 4 egz. Projektu budowlanego będącego załącznikiem
do wniosku o wydanie  pozwolenia na budowę, mogą być kopią?                                            
 Odpowiedź:
Nie.

9. Pytanie
Czy teren lub budynki podlegają pod uzgodnienie konserwatora zabytków, a jeżeli
tak, czy Zamawiający uzyskał takie warunki, zalecenia lub wytyczne? Jeżeli tak, prosimy
o zamieszczenie dokumentów na stronie internetowej.                                                                              
 Odpowiedź:
Teren objęty zakresem projektowym podlega ochronie konserwatorskiej. Zamawiający
nie występował do konserwatora zabytków o wytyczne.

10. Pytanie:
Czy w wycenie należy uwzględnić konieczność wykonania inwentaryzacji instalacji sanitarnych i elektrycznych ?                                                                                                            
Odpowiedź:
Tak.

11. Pytanie:
Czy Zamawiający posiada ważne warunki techniczne podłączenia obiektu do sieci energetycznej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, wodociągowej, telekomunikacyjnej, zjazdu na przedmiotową działkę? Jeżeli tak to prosimy o zamieszczenie dokumentów
na stronie internetowej.                                                                                                                                     

Odpowiedź:
Projekty podłączenia budynków do sieci zewnętrznych oraz wjazdu na działkę
nie wchodzą w zakres opracowania. Wykorzystane będą istniejące przyłącza oraz wjazd.

12.Pytanie:
 Czy należy wykonać przyłącze telekomunikacyjne, czy Zamawiający dopuszcza wykonanie takiego przyłącza w ramach umowy przyłączeniowej z operatorem świadczącym usługi dla przedmiotowego obiektu?                                                                                                   
Odpowiedź:
Nie należy projektować przyłącza telekomunikacyjnego (vide odp. na pyt.11).

13. Pytanie:
Czy Zamawiający wprowadzi zmiany do umowy, gdyż brak jest zapisu o karach umownych  za bezzasadne odstąpienie od umowy przez Zamawiającego?

Odpowiedź:
 Przypadki odstąpienia Zamawiającego od umowy reguluje § 5 wzoru umowy. Zamawiający nie bierze pod uwagę bezzasadnego odstąpienia od umowy, w związku
z powyższym z tego tytułu nie zamierza wprowadzić zmiany do umowy.

14. Pytanie
Czy istnieje jakakolwiek możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych prac uzupełniających, robót dodatkowych, oczekiwania na decyzje innych organów itp. ?                                                                                                                                     
Odpowiedź:
Zmiana umowy możliwa jest w przypadkach opisanych w §4 ust.2 oraz § 7 ust.2 wzoru umowy.

15. Pytanie:
Czy podczas prac projektowych konieczne będzie uzgadnianie naszego zakresu prac(rozwiązań, detali) projektowych z innym biurem lub instytucją sporządzającą inną część projektu, które mogą mieć ze sobą połączenie?
Odpowiedź:
 Nie zachodzi taka potrzeba.

16. Pytanie
Czy Zamawiający udostępni wszystkie pomieszczenia do inwentaryzacji tego samego dnia i z kim się należy kontaktować w sprawie uzgodnienia terminu inwentaryzacji?                                                                                                             
Odpowiedź:
Tak. Termin inwentaryzacji ustalić bezpośrednio z Dyrektorem Miejskiej Biblioteki Publicznej w Sandomierzu  P.Barbarą Rożek (tel.015/ 832 24 10,fax: 015/ 832 00 93,
e-mail: mbp.sandomierz@poczta.onet.pl).

17. Pytanie:
Czy Zamawiający ma wymagania w stosunku do rozwiązań technicznych, standardu urządzeń oraz materiałów wykorzystanych w przedmiotowej inwestycji ?                                      
Odpowiedź:
Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (Zał. Nr 1 do SIWZ) obiekt
po przebudowie powinien być funkcjonalny i przyjazny dla użytkowników w tym osób niepełnosprawnych. Powinny być spełnione wszystkie wymogi ergonomiczne, oświetleniowe, itp. zastosowane materiały i elementy wyposażenia obiektu powinny być trwałe i powinny zapewniać odpowiedni standard wykończenia.                                                                                                                           
W czasie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca ma obowiązek uzgadniać szczegółowe rozwiązania projektowe z Zamawiającym.

18. Pytanie:
Czy Zamawiający posiada limit finansowy, którego wartość kosztorysowa wszystkich robót nie może przekroczyć? Jeżeli tak, to w jakiej wysokości?                                                        

Odp.: Ogólne standardy i rozwiązania projektowe zostały określone w SIWZ.  Szczegółowe rozwiązania, w tym materiałowe będą na bieżąco uzgadniane w trakcie prac projektowych (vide odp. na pyt.17).

19. Pytanie
Czy Zamawiający będzie korzystał z dofinansowania ze środków Unijnych?
I czy w związku z tym będzie konieczne wykonanie jakichś wcześniejszych danych związanych bezpośrednio z tym dofinansowaniem. Proszę podać z jakiego programu będzie Zamawiający korzystał.                                                                                                                                           
Odpowiedź:
Zamawiający uważa, iż do opracowania przedmiotu zamówienia ta informacja jest zbędna.

20. Pytanie:
Projektant zaleca wykonanie dokumentacji projektowej na podstawie Polskich Norm PN-B. Czy Zamawiający akceptuje powyższe zalecenie?
 

Odpowiedź:

Zgodnie z wymaganiami dotyczącymi przedmiotu zamówienia (Zał. Nr 2 do SIWZ), przedmiot zamówienia winien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych, warunkami technicznymi
oraz obowiązującymi normami i normatywami.