Letnie utrzymanie terenów zieleni miejskiej w obrębie Miasta Sandomierz w roku 2017 (wygasły...)

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Sandomierz, krajowy numer identyfikacyjny 83040992700000, ul. Plac Poniatowskiego  3, 27600   Sandomierz, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 156 440 100, e-mail zp@um.sandomierz.pl, faks 156 440 100.
Adres strony internetowej (URL): www.sandomierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Letnie utrzymanie terenów zieleni miejskiej w obrębie Miasta Sandomierz w roku 2017
Numer referencyjny: Or.271.1.6.2017.DDR
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

II.2) Rodzaj zamówienia: usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: Przedmiotem zmówienia jest usługa polegająca na letnim utrzymaniu terenów zieleni o powierzchni 57,54 ha w obrębie Miasta Sandomierz w roku 2017. W skład usługi letniego utrzymania terenów zielni wchodzą prace: - porządkowe na powierzchni 86703,70 m2 wykonywane z określoną krotnością, - dwukrotne mycie ławek, - koszenie trawników na skarpach o pow. 15956 m2, - koszenie trawników na terenie płaskim o pow. 46653 m2 - zbieranie skoszonej trawy z pow. 15956 m2 , - prace ogrodnicze pielęgnacyjne na cięciu żywopłotów, pieleniu różanek, przekopaniu i pieleniu skupin z kolcami i bez, odchwaszczanie żywopłotów, podlewanie, - wykonanie nasadzenia kwiatów jednorocznych w ilości 9218 szt., - wykaszanie chwastów i jednorocznych samosiewów na terenie zadrzewionym i niezadrzewionym, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział II oraz Rozdział III – projekt umowy (załączniki nr 2 i 3). Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę: Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.) wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia (jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy Dz. U. z 2014r. poz. 1502 z poźn. zm.): - roboty nadzoru nad pracami pielęgnacyjnymi w terenach zieleni (co najmniej jedna osoba) - roboty z zakresu ogrodniczego, - roboty z zakresu rolniczego. Liczba pracowników nie mniejsza niż pięć osób. (wymagania dot. zatrudnienia osób na umowę o pracę zawiera §5 wzoru umowy). Wymagania Zamawiającego dotyczące podwykonawstwa: - Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji zadania. - Wykonawca nie może zlecić podwykonawcom całości prac objętych przedmiotem zamówienia - Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. - Stosownie do treści art. 36b ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający informuje, iż jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. - Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na roboty budowlane następuje w trakcie jego realizacji , wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenia lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. - Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. - Wymagania Zamawiającego w zakresie ewentualnego podwykonawstwa określają postanowienia Projektu umowy – stanowiącego Rozdział III SIWZ

II.5) Główny kod CPV: 77310000-6
Dodatkowe kody CPV:77211400-6, 77211500-7, 77211600-8, 77312100-1, 77314100-5, 77340000-5, 77300000-3, 90511000-2
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
l. Strony przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w zakresie zmiany: l) wynagrodzenia, określonego w § 3 ust. l umowy (wartości umowy) w przypadku: a) zlecenia Wykonawcy prac dodatkowych na warunkach przewidzianych w § 4 ust. 8-11 umowy, b) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług w trakcie realizacji niniejszej umowy; 2) terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności; a) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, b) działania osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; c) zlecenia robót dodatkowych w trakcie trwania zamówienia podstawowego, d) działania organów administracji, w szczególności: przekroczenia określonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.; odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń; e) przedłużających się procedur związanych z uzyskaniem decyzji, postanowień, opinii niezbędnych do przygotowania wniosku o wydanie pozwolenia na wycinkę drzew, f) inne, nieprzywdziane przyczyny zewnętrzne, niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujące niemożliwością prowadzenia prac; w szczególności: protesty mieszkańców, wystąpienie czynników atmosferycznych (w szczególności uniemożliwiających prowadzenie prac związanych z wycinką drzew). Termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec przedłużeniu o odpowiedni okres, pozwalający na prawidłową realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie obowiązującymi przepisami. Okres wydłużenia liczony będzie od chwili powstania do momentu ustania przyczyny wydłużenia. 2. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający jak i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający propozycję zmiany i jej uzasadnienie. Powyższy wniosek nie może zostać złożony po upływie końcowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w § 2. 3. Wykonawca nie będzie uprawniony do żądania przedłużenia terminu wykonania umowy, jeżeli powodem niedotrzymania terminu będą jego własne zaniechania, uchybienia lub naruszenia zapisów umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem że zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców oraz zmiana danych teleadresowych nie stanowi zmiany umowy. 5. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności taka zmiana niniejszej umowy, która byłaby niekorzystna dla Zamawiającego i która zmieniałaby treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 27/03/2017, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>
IV.6.3) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

---

Zamawiający:                                                                                  Sandomierz, 2017-03-23

Gmina Miejska Sandomierz

Plac Poniatowskiego 3

27-600 Sandomierz

 

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: „Letnie utrzymanie terenów zieleni miejskiej w obrębie Miasta Sandomierz w roku 2017”, postępowanie znak:  Or. 271.1.6.2017.DDR

 

Treść zapytań i wyjaśnienia zapisów treści

specyfikacji istotnych warunków zamówienia

 

Pytanie 1

Czy w związku z zapisem w SST Załącznika Nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia, iż przewidziana średnia szerokość koszenia pasa poboczy dróg gminnych wynosi 1,00 m Zamawiający dopuszcza użycie zestawów- ciągnik rolniczy z kosiarką zaciągnikową o szerokości koszenia poniżej 1,5 m ?

Odp.

Nie dopuszcza. Jest to wymóg konieczny posiadania takiego sprzętu aby prawidłowo wykonać zlecenie, a pobocza to jedynie 35050,46 m2 do koszenia. Pozostała część to tereny rozległe gdzie musi być wykorzystana kosiarka posiadająca szerokość koszenia przynajmniej 1,5m.

Pytanie 2

Czy Zamawiający zaliczy kosiarkę zaciągnikową o szerokości koszenia poniżej 1,5 m jako spełniającą warunek niezbędny do udziału w postępowaniu  oraz czy będzie to miało wpływ na punktację
w kryterium „lnnowacyjność wykonawcy" równoznaczną z punktacją jak byłaby w przypadku posiadania kosiarek o szerokości koszenia przynajmniej l,5 m ?

Odp.

Nie zaliczy. Jest to wymóg konieczny posiadania takiego sprzętu aby prawidłowo wykonać zlecenie. Użycie, posiadanie kosiarki poniżej 1,5 m  nie będzie spełniało określonego warunku i będzie miało wpływ na punktacje.

Pytanie 3

W Załączniku nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia występuje zapis: „Wygrabienie, zebranie
i wywóz ściętej trawy ze skoszonych powierzchni trawników może odbywać się mechanicznie lub ręcznie w zależności od lokalnych warunków terenowych" , natomiast w Załączniku 3 Tabela 2a
w kolumnie ,,Zgrabienie skoszonej trawy z trawnika" podana powierzchnia dotyczy skarp i miejsc
o znacznym nachyleniu, a więc miejsc wyłącznie z możliwością grabienia ręcznego. Czy wobec tego Zamawiający dopuszcza jako spełnienie warunków udziału w postępowaniu posiadanie kosiarek samojezdnych bez funkcji zbierania trawy i bez samowyładowywania?

Odp.

Gmina Miejska Sandomierz posiada treny płaskie  jak i na skarpach. Wymóg innowacyjności polega na posiadaniu właśnie kosiarek samozbierających i samowyładowczych aby teren płaski był pozbawiony pokosu. Inna sprawa z trenami pochyłymi gdzie nie każdy dysponuje kosiarkami pracującymi na skarpach gdzie skoszoną trawę należy zgrabić a koszenie odbywa się kosami. Użycie kosiarek samozbierających i samowyładowczych eliminuje ręczne zbieranie pokosu z terenu płaskiego. To jest innowacyjność, która ogranicza liczę osób zaangażowanych w powierzoną prace i ogranicza koszty.

Pytanie 4

Czy posiadanie kosiarek samojezdnych o szerokości koszenia przynajmniej 1 m bez funkcji zbierania trawy i samowyładowywania będzie miało wpływ na punktację w kryterium „Innowacyjność wykonawcy" równoznaczną z punktacją jak byłaby w przypadku posiadania kosiarek o szerokości koszenia przynajmniej  1 m, zbierających trawę i samowyładowczych?

Odp.

Tak. Wykonawca musi posiadać odpowiedni sprzęt aby być innowacyjnym i spełniać warunki SIWZ.

Pytanie 5

Czy w przypadku wykonywania usług w okresie ostatnich 3 lat na rzecz Zamawiającego
o wartości min. 100.000,00 zł brutto konieczne je st potwierdzenie referencjami lub innymi dokumentami wystawionymi przez Zamawiającego?

Odp.

Zgodnie z art. 26 ust. 6 ustawy prawo zamówień publicznych – Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 i 3, jeżeli zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352). Referencje lub inne dokumenty składane z wykazem usług muszą potwierdzać należyte wykonanie usługi.

Pytanie 6

W nawiązaniu do odpowiedzi udzielonej w piśmie nr Or.271.2.12.2016.JPA z dn. 29  lipca 2016r. adresowanej  do  Urzędu Miejskiego w  Sandomierzu  na pytanie ,,Jakiego zakresu prac dotyczy udzielona  12-miesieczna gwarancja ?" brzmiącej   „  Udzielona   na  podstawie  podpisanej  umowy   12-miesieczna gwarancja obejmuje  wszystkie  elementy  zamówienia  oraz  realizacje prac pielęgnacyjnych  w tym  okresie" zwracamy  się z pytaniem jakiego  zakresu prac dotyczy wymienione w Załączniku nr 3 Tabela III „Pielenie różanek o średnim  stopniu  zachwaszczenia" oraz w jaki  sposób Zamawiający  określi  i potwierdzi  stan jakościowy  sadzonek  róż na  dzień  przekazania  terenu  do utrzymania  oraz stopień  ich przezimowania ?

Odp.

Teren różanki należy do Gminy Miejskiej Sandomierz. Prace pielęgnacyjne dotyczą jedynie pielenia bez uszkodzenia roślin róż np. wyrwanie, złamanie  i inne nieprzewidziane zdarzenia.

Za stan róż od dnia podpisania protokołu tj. przycinkę, kopczykowanie odkrycie i skrycie, ochronę chemiczną, stan przezimowania odpowiada poprzedni wykonawca.

Pytanie 7

Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie zapisów § 5 ust. 8 projektu Umowy Nr.......2017.Zwracamy uwagę  na  niejasność  zapisów.

Odp.

Zamawiający wyjaśnia, iż doszło do oczywistej pomyłki pisarskiej, zapis winien być następujący „8.Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 powinno trwać przez okres niezbędny do wykonania wskazanych czynności. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub Podwykonawca niezwłocznie zatrudni na to miejsce inną osobę z zastrzeżeniem ust. 7.

Pytanie 8

W § 6 ust. 3 projektu Umowy Nr......2017 celem uniknięcia zbędnych sporów pomiędzy stronami, prawidłowym byłoby wpisanie „ Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia bezspornych kar umownych...."

Odp.

Zamawiający podtrzymuje dotychczasowy zapis § 6 ust. 3 projektu umowy.