Opracowanie Programu Rewitalizacji Miasta Sandomierza na lata 2016 – 2023. (wygasły...)

 

Załącznik nr 3

do Regulaminu udzielania zamówień publicznych

 

 

Oznaczenie sprawy: Or.271.2.18.2016.JPA                                                                                         Sandomierz, dn. 27.09.2016

 

 

                                                  ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

 

1.      Dane dotyczące Zamawiającego:

Gmina Miejska Sandomierz

27-600 Sandomierz

Pl. Poniatowskiego 3

tel.  +48 (0-15) 644-01-00

fax: +48 (0-15) 644-01-01

www.sandomierz.pl

e-mail: um@um.sandomierz.pl

 

2.      Tryb udzielania zamówienia:

Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie niepodlegającym Ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164.) zgodnie z art. 4 ust. 8 – Ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.

 

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

a.       Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Rewitalizacji  Miasta Sandomierza  na lata 2016 – 2023.

b.      Dokument musi być spójny i zgodny z:

- dokumentami strategicznymi i planistycznymi (krajowymi, regionalnymi, gminnymi) obejmującymi Gminę Miejską Sandomierz,

- Wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w zakresie rewitalizacji w programach operacyjnych na lata 2014 – 2020, zapisami  „Konkursu Dotacji dla gminy na opracowanie lub aktualizację programów rewitalizacji ogłoszonego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego”.

- Wytycznymi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego dla projektów realizowanych z RPO na lata 2014 – 2020,Program Rewitalizacji Miasta Sandomierza na lata 2016 – 2023 musi spełniać wymogi dokumentów o charakterze rewitalizacyjnym stanowiącym podstawę do ubiegania się o środki zewnętrzne z RPO WŚ na lata 2014 – 2020 oraz odpowiadać wymaganiom określonym w regulaminie Konkursu Dotacji dla gmin na opracowanie lub aktualizację programów rewitalizacji ogłoszonym przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.

        c.    Program Rewitalizacji będzie stanowił podstawę do aplikowania ośrodki finansowe w ramach  
               Regionalnego Programu operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 – 2020  
               na realizację projektów infrastrukturalnych i nie inwestycyjnych.

Uwaga!

Gmina posiada opracowaną diagnozę sytuacji społeczno – ekonomicznej Gminy Sandomierz wraz z wyznaczeniem obszarów zdegradowanych  w wersji roboczej, która zostanie Wykonawcy  udostępniona.

Program rewitalizacji powinien zawierać co najmniej:

1.       Opis powiązań programu z dokumentami strategicznymi  i planistycznymi gminy i regionu,
w tym Strategią Rozwoju Miasta Sandomierza na lata 2015 – 2025, studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy oraz strategią rozwiązywania problemów społecznych;

2.       Szczegółową diagnozę czynników i zjawisk kryzysowych wraz z określeniem skali i charakteru potrzeb rewitalizacyjnych oraz lokalnych potencjałów występujących na terenie tego obszaru;

3.       Zasięg przestrzenny obszaru/obszarów rewitalizacji (delimitacja obszaru powinna opierać się na kompleksowej diagnozie z odniesieniami do dokumentów strategicznych gminy oraz innych dokumentów mogących wspierać wytyczenie obszaru najbardziej wymagającego wsparcia oraz istotnego z punku rozwoju gminy);

4.       Opis wizji stanu obszaru po przeprowadzeniu rewitalizacji (planowany efekt rewitalizacji);

5.       Cele rewitalizacji oraz odpowiadające im kierunki działań odpowiadające zidentyfikowanym problemom;

6.       Opis przedsięwzięć rewitalizacyjnych, w szczególności o charakterze społecznym oraz gospodarczym, środowiskowym, przestrzenno  – funkcjonalnym lub technicznym, w tym: listę planowanych podstawowych przedsięwzięć rewitalizacyjnych, wraz z ich opisami zawierającymi w odniesieniu do każdego przedsięwzięcia: nazwę i wskazanie podmiotów je realizujących, zakres realizowanych zadań, lokalizację, szacowaną wartość, prognozowane rezultaty wraz ze sposobem ich oceny w odniesieniu do celów rewitalizacji;

7.       Charakterystykę  pozostałych dopuszczalnych przedsięwzięć rewitalizacyjnych, realizujących kierunki działań, mających na celu eliminację lub ograniczenie negatywnych zjawisk powodujących sytuację kryzysową

8.        Mechanizmy zapewnienia komplementarności między poszczególnymi  projektami/przedsięwzięciami i działaniami różnych podmiotów i źródłami finansowania;

9.       Szacunkowe ramy finansowe programu rewitalizacji wraz z szacunkowym wskazaniem środków finansowych ze źródeł publicznych i prywatnych (także spoza funduszy polityki spójności na lata 2014 – 2020 – publiczne i prywatne środki krajowe w celu realizacji zasady dodatkowości środków UE);

10.   Mechanizmy włączenia mieszkańców, przedsiębiorców i innych podmiotów i grup aktywnych na terenie gminy w proces rewitalizacji;

11.   Opis struktury zarządzania realizacją Programu Rewitalizacji, wskazanie kosztów jego zarządzania wraz z harmonogramem realizacji programu;

12.   System realizacji (wdrażania) programu (wskazanie poziomu organizacyjnego, instytucjonalną współpracę z partnerami społeczno  – gospodarczymi  oraz z innymi jednostkami publicznymi);

13.   System monitorowania i oceny skuteczności działań i system wprowadzenia modyfikacji
w reakcji na zmiany w otoczeniu.;

14.   Graficzne przedstawienie podstawowych kierunków zmian funkcjonalno  – przestrzennych obszaru rewitalizacji sporządzony na mapie w skali co najmniej 1:5000 opracowanej
z wykorzystaniem treści mapy zasadniczej, a w przypadku jej braku z wykorzystaniem treści mapy ewidencyjnej;

15.   Program Rewitalizacji będzie podlegał ocenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego, w związku z czym Wykonawca zobowiązany będzie do dostosowania go do ewentualnych uwag w/w Instytucji.

Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:

1)      Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko (w przypadku konieczności jej przeprowadzenia);

2)      Wykonawca będzie zobowiązany do uczestnictwa w spotkaniach z Radnymi Rady Miasta Sandomierza oraz prezentacji projektu Programu Rewitalizacji podczas uchwalania na sesji Rady Miasta.

3)      Wykonawca będzie zobowiązany do wprowadzenia do Programu Rewitalizacji wszelkich uwag i sugestii na wniosek Zamawiającego na każdym etapie tworzenia Programu rewitalizacji.

4)      Wykonawca w ramach wynagrodzenia jest zobowiązany do bieżącego monitorowania zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania oraz do wprowadzenia tych zmian w przygotowanych dokumentach.

5)      Po zrealizowaniu zamówienia całkowite prawa autorskie do opracowanego dokumentu wraz z możliwością przetwarzania, powielania i modyfikowania, będą należały do Zamawiającego.

6)      Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia harmonogramu prac nad Programem Rewitalizacji w ciągu 7 dni od zawarcia umowy z Zamawiającym.

7)      Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia konsultacji społecznych (min. 9 spotkań) zapewniających udział przedstawicieli społeczności lokalnych oraz innych partnerów w tym organizacji społecznych, gospodarczych i pozarządowych zaangażowanych w przedsięwzięcia rewitalizacyjne;

8)      Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich opinii i uzgodnień wymaganych przepisami prawa odnośnie opracowania Programu Rewitalizacji (nie dotyczy to poszczególnych propozycji do programu, a jedynie jego całości jako dokumentu) – pozycję należy ująć w kalkulacji oferty.

9)      Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania Programu Rewitalizacji zgodnie
z wymogami określonymi w dokumentach konkursowych w zakresie przygotowania programów rewitalizacji (konkurs prowadzony przez Województwo Świętokrzyskie
i Ministerstwo Rozwoju, dokumentacja konkursowa dostępna na stronie RPO WŚ:
http://www.2014-2020.rpo-swietokrzyskie.pl/rewitalizacja/item/307-konkurs-dotacji-dla-gmin-na-opracowanie-lub-aktualizacje-programow-rewitalizacji

10)   Wykonawca jest zobowiązany do konsultacji dokumentu przed jego opiniowaniem przez właściwe instytucje z Zespołem ds. rewitalizacji wskazanym przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego.

11)   Wykonawca jest zobowiązany do uaktualnienia Programu Rewitalizacji zgodnie
z uwagami Instytucji Zarządzającej RPO WŚ – pozycję należy ująć w kalkulacji oferty.

12)   Wykonawca jest zobowiązany  do dostarczenia Zamawiającemu Programu Rewitalizacji
w formie elektronicznej w formacie pdf oraz doc lub xls (jeżeli tabele lub załączniki zostały sporządzone w formacie xls należy je dołączyć do werskji elektronicznej
z aktywnymi/otwartymi formułami) na nośniku  CD/DVD – 2 sztuki oraz papierowej w ilości 4 egzemplarzy (wydruk w kolorze), przy czym 1 egzemplarz winien zostać opatrzony podpisami i pieczęciami osób reprezentujących Wykonawcę.

Załączniki do zaproszenia do złożenia oferty do pobrania na stronie internetowej UM Sandomierz http://bip.um.sandomierz.pl  

4.      Termin wykonania zamówienia:

 

- opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu przedmiotu zamówienia w terminie do 30 listopada 2016 r.,

- wykonanie korekt wynikających z uwag zgłoszonych przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia
ich zgłoszenia.

5.      Informacja  o  oświadczeniach  i  dokumentach,  jakie  mają  dostarczyć  wykonawcy:

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący odpowiednią wiedzą

i uprawnieniami niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy.

 

Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej 3 usług w zakresie opracowania Programu Rewitalizacji (zatwierdzonego przez miejscową Radę Gminy)

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

W celu oceny spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej, należy złożyć następujące dokumenty:

Wykaz wykonanych usług (opracowanych Programów Rewitalizacji), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie –
na formularzu stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zaproszenia.

Dowodami, o których mowa powyżej są  poświadczenie/referencje oraz kopia uchwały miejscowej Rady Gminy zatwierdzająca Program Rewitalizacji).

Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia całości bądź części zamówienia podwykonawcom.

 

Dokumenty składane w formie kserokopii winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę – osobę upoważniona do podpisania oferty.

 

6.      Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów :

1)      Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

2)      Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, oraz informacje przekazane za pomocą faksu, drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu.

 

7.      Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcą:

- w sprawach procedury przetargowej: Joanna Pawelczyk tel. +48 (0-15) 644-01-32, Leszek Komenda – tel.  +48 (0-15) 644-01-89, Dorota Drozdowska – Achenbach tel.  +48 (0-15) 644-02-08,

- w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia: Katarzyna Kondziołka - tel. +48 (0-15) 644-01-83,  

 

fax: +48 (0-15) 644-01-01, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach: 800-1600.

 

8.       Kryteria wyboru ofert:

Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie kryterium – cena 100%.

Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom
i o najniższej cenie.

 

9.      Miejsce i termin złożenia ofert:

1)    Miejsce: Ofertę cenową należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta Urząd Miejski
w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz

2)    Termin: Ofertę należy złożyć do dnia 05.10.2016 r. do godz. 1000

3)    Ofertę należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jej zawartości
bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem wykonawcy w lewym górnym rogu koperty, zaadresowane do zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Sandomierzu Pl.
Poniatowskiego 3, 27-600 Sandomierz

oraz opisane: „Oferta na wykonanie opracowanie Programu Rewitalizacji  Miasta Sandomierza  na lata 2016 – 2023” - Oznaczenie sprawy: Or.271.2.18.2016.LKO” i klauzulą nie otwierać przed dniem 05.10.2016, do godz. 1030.      

Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym wyżej zostanie zwrócona wykonawcy nie otwarta. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu do jej składania.

 

10. Załączniki:

1)       Formularz ofertowy

2)       Wykaz wykonanych usług

3)       Projekt umowy wraz z załącznikami:

- Załącznik nr 1 do umowy – Opis przedmiotu zamówienia

- Załącznik nr 2 do umowy- Sposób realizacji przedmiotu zamówienia

- Załącznik nr 3 do umowy – Harmonogram płatności

 


powrót...
Informacja zatwierdzona przez Joanna Pawelczyk dnia 27.09.2016
Opublikowana przez Joanna Pawelczyk dnia 27.09.2016. Wygasa 06.10.2016. Odsłon 1078, Wersja 1
ikona drukuj
Początek strony