Działając na podstawie art.11 ust 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. Nr 96 z 2003 r poz. 873)
Burmistrz Miasta Sandomierza
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację w 2005 r zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez organizacje prowadzące działalność pożytku publicznego w zakresie:
„ochrony i promocji zdrowia”
1. Zlecenie realizacji zadań publicznych w powyższym zakresie nastąpi w formie powierzenia lub wspierania takich zadań wraz z udzieleniem dotacji na sfinansowanie lub dofinansowanie ich realizacji.
2. W otwartym konkursie ofert uczestniczą organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy j.w. oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane.
3. Rodzaj zadania i wysokość planowanych w projekcie budżetu na rok 2005 środków publicznych przeznaczonych na ich realizację:
Prowadzenie działalności na rzecz osób dotkniętych chorobą psychiczną i ich rodzin - 5000 zł
Szczegółowe warunki realizacji powyższego zadania zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
4. Termin i warunki składania ofert.
1) Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty sporządzonej na druku stanowiącym zał. Nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 r w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 193 z 2003r poz. 1891)
2) Ofertę należy złożyć w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „KONKURS” oraz informacją, jakiego zadania z zakresu ochrony i promocji zdrowia oferta dotyczy.
3) Do oferty winny być załączone n/w dokumenty:
- aktualny odpis z rejestru/ ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia/
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
- kserokopia statutu organizacji
4) W przypadku załączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu-winna być ona potwierdzona przez organ wydający dokument, bądź przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta.
5) Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych, załączonych do oferty dokumentów.
6) Termin składania ofert upływa w dniu 24.VI.2005 godz.930
( w przypadku nadesłania oferty pocztą, liczy się data jej wpływu do Urzędu Miejskiego
w Sandomierzu)
7) Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3.
8) Oferta złożona na innym niż wymieniony w pkt.1 druku, , nieprawidłowo wypełniona lub złożona po terminie, zostanie odrzucona z przyczyn formalnych.
9) Niezbędne do złożenia oferty druki, a także wzór umowy i sprawozdania z wykonania zadania publicznego można otrzymać w Wydziale Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Plac Poniatowskiego 3 oraz w Miejskim Ośrodku Rozwoju Osobistego w Sandomierzu ul.Rynek 28A
10) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zasady przyznawania dotacji
1) Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – art.15
2) Złożenie oferty o dotacje nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent.
3) Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadań regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Gminą Sandomierz, a wybranym oferentem- wzór umowy stanowi zał. Nr 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003, w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
6. Termin realizacji zadania: obejmuje okres VII - XII 2005
7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
1/ otwarcie ofert nastąpi w dniu 24.VI. 05o godz. 10oo w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu Poniatowskiego 3 pokój Nr 11
2/ otwarcia ofert i ich oceny po względem formalnym i merytorycznym dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożone oferty do otrzymania dotacji biorąc pod uwagę w szczególności:
§ kompletność oferty
§ możliwość realizacji zadania przez oferenta w przewidywanym czasie i przy posiadanych środkach
§ posiadanie przez oferenta odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu
§ przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania, w tym wysokość środków własnych i pozyskanych od innych podmiotów
§ adekwatność założeń oferty w odniesieniu do planowanych efektów zadania publicznego
§ wiarygodność finansową oferenta
§ zgodność oferowanego zadania z zadaniem określonym w ogłoszeniu konkursu ofert.
3/ podmioty realizujące w/w zadanie winny posiadać wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę oraz zasoby rzeczowe (baza materialno-techniczna) zapewniające efektywne i terminowe wykonanie zadania.
4/decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
5/ decyzja Burmistrza Miasta jest ostateczna
6/ warunkiem zawarcia umowy jest:
§ otwarcie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji
§ w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana- korekta kosztorysu projektu
7/ podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego zgodnego ze wzorem stanowiącym zał. Nr 3 do rozporządzania Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej, o którym mowa w pkt.5 pp.3.
8. Inne informacje
1) Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
2) Wyniku konkursu będą ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3 oraz publikację ogłoszenia na stronie internetowej
3) Konkurs zostanie unieważniony w przypadku gdy:
· nie wpłynęła żadna oferta
· wpłynęła jedna oferta nie spełniająca wymaganych warunków
· żadna z ofert nie spełnia wymaganych warunków
· wystąpiła istotna zmiana okoliczności uniemożliwiająca zawarcie umowy, której nie można było wcześniej przewidzieć
4] Wszelkie wyjaśnienia i szczegółowe informacje dot. konkursu można uzyskać w
Wydziale Spraw Obywatelskich oraz w Miejskim Ośrodku Rozwoju Osobistego -adresy jak
na str. 2
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są:
Robert Kotowski - W-ł Spraw Obywatelskich UM
Tel. 0-15 644-01-00 wewn.112
Iwona Głowacka-Dzieciuch - Miejski Ośrodek Rozwoju Osobistego
Tel. 0-15 832 -84 -13