sprawozdanie.docDziałając na podstawie art. 11 ust 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 z 2003 r. poz. 873)
Burmistrz Miasta Sandomierza
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację w 2006 r. zadań publicznych świadczonych na rzecz społeczności lokalnej przez organizacje prowadzące działalność na rzecz pożytku publicznego w zakresie:
Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego
publicznych przeznaczonych na ich realizację:
a)„Realizacja zadań własnych gminy w zakresie wychowania przez sztukę, edukacji kulturalnej, upowszechniania i rozwoju kultury, tworzenia warunków do rozwoju amatorskiego ruchu artystycznego” – 200.000,00 zł*.
b)„Realizacja zadań własnych gminy w zakresie wychowania i edukacji dzieci
i młodzieży poprzez aktywne uczestnictwo w amatorskim ruchu kulturalno-artystycznym” 165.000,00 zł*.
* Przewidziane na powyższe zadania kwoty mogą ulec zmianie po uchwaleniu budżetu miasta Sandomierza na 2006r. Ostateczna kwota zawarta zostanie w umowie na realizację zadań.
** Umowa na powierzenie realizacji powyższych zadań zostanie zawarta na czas określony,
w niej wyszczególniony. Wysokość środków finansowych na lata następne będzie wówczas uzależniona od uchwalonej ich wysokości na ten cel w budżecie Gminy Sandomierz
na poszczególne lata.
Szczegółowe warunki realizacji powyższych zadań zawiera załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
b. Ofertę należy złożyć w zaklejonej i opieczętowanej kopercie z dopiskiem „Konkurs” oraz informacją jakiego zadania z zakresu Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego ona dotyczy.
c. Do oferty winny być załączone n/w dokumenty:
· aktualny odpis z rejestru sądowego (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia)
· sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok
· aktualny statut organizacji
· zaświadczenie o nadaniu numeru NIP
· zaświadczenie o nadaniu numeru REGON
· zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu składek
· opinia banku prowadzącego rachunek oferenta, potwierdzająca brak zajęcia
z jakiegokolwiek tytułu egzekucyjnego za okres ostatnich 3 miesięcy wraz
z informacją o stanie zadłużenia na koniec miesiąca poprzedzającego złożenie oferty.
d. W przypadku załączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu – winna być ona potwierdzona przez organ wydający dokument, bądź przez osoby upoważnione
do reprezentowania oferenta.
e. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych, załączonych do oferty dokumentów.
f. Termin składania ofert upływa w dniu 15 stycznia 2006 roku do godziny 930
(w przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu do Urzędu Miejskiego
w Sandomierzu).
g. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesanta w Urzędzie Miejskim
w Sandomierzu - Plac Poniatowskiego3.
h. Oferta złożona na innym niż wymieniony w punkcie 1 druku, niekompletna, nieprawidłowo wypełniona lub złożona po terminie, zostanie odrzucona
z przyczyn formalnych.
i. Niezbędne do złożenia oferty druki, a także wzór umowy i sprawozdania
z wykonania zadania publicznego można otrzymać w Wydziale Edukacji, Kultury
i Sportu Urzędu Miejskiego w Sandomierzu ul. Opatowska 3a, pokój
nr 3 lub pobrać ze strony internetowej Urzędu Miejskiego: http://bip.um.sandomierz.pl
j. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Zasady przyznawania dotacji
a. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych
w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie – art. 15
b. Złożenie oferty o dotacje nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji i nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent.
c. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania zadań regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Gminą Sandomierz, a wybranym oferentem - wzór umowy stanowi zał. Nr 2 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 października 2003 roku, w sprawie wykonania zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonanego zadania.
6. Termin realizacji zadania: obejmuje okres od stycznia do grudnia 2006 roku.
7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
a. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 stycznia 2006 roku o godzinie 1000 w Urzędzie Miejskim w Sandomierzu, pl. Poniatowskiego 3 pokój Nr 11.
b. Otwarcia ofert i ich oceny dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta sporządzając pisemny protokół i kwalifikując złożone oferty
do otrzymania dotacji.
c. Kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty:
· kompletność oferty
· zgodność oferowanego zadania z zadaniem określonym w ogłoszeniu konkursu ofert
· możliwość realizacji zadania przez oferenta, posiadane możliwości kadrowe
i rzeczowe oraz dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju
· posiadanie bazy lokalowej i jej standard, wyposażenie placówki, warunki sanitarne
· kalkulacja kosztów realizacji zadania w tym wysokość środków własnych
i pozyskanych od innych podmiotów
· zakładana liczba uczestników realizowanego zadania
· wiarygodność finansowa oferenta
· adekwatność założeń oferty w odniesieniu do planowanych efektów zadania publicznego.
d. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta, po zapoznaniu się
z opinią Komisji Konkursowej.
e. Decyzja Burmistrza Miasta jest ostateczna.
f. Warunkiem zawarcia umowy jest:
· otwarcie lub posiadanie wyodrębnionego rachunku bankowego dla przyjęcia dotacji
· w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana - korekta kosztorysu projektu
g. podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest
do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego zgodnego ze wzorem stanowiącym załącznik Nr 3 do rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej o którym mowa w pkt. 5 pp. 3.
8. Zrealizowane w 2005 roku i planowane do realizacji w 2006 roku zadania publiczne tego samego rodzaju i wielkości przyznanych (2005 r.) i planowanych (2006 r.) dotacji na ich realizację – wg zał. Nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
9. Inne informacje
a. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 30 dni od upływu terminu składania ofert.
b. Wyniki konkursu będą ogłoszone poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Sandomierzu Pl. Poniatowskiego 3 oraz publikację ogłoszenia na stronie internetowej.
c. Konkurs zostanie unieważniony w przypadku gdy:
d. Realizacja wyników rozstrzygniętego konkursu (tj. podpisanie umowy
i przekazanie środków finansowych) nastąpi pod warunkiem przyjęcia przez Radę Miasta uchwały budżetowej na rok 2006 gwarantującej środki finansowe na realizację w/w zadania publicznego.
e. Wszelkie wyjaśnienia i szczegółowe informacje dot. Konkursu można uzyskać
w Wydziale Edukacji, Kultury i Sportu pokój nr 3 oraz pod nr tel. (015) 644 01 00,
w. 133.
Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są:
- dr Ewa Kondek – naczelnik Wydziału EKiS,
- Izabela Przybyś-Perła – insp. Wydziału EKiS.