Lp.

Symbol klasyfikacji zgodnie z instrukcja kancelaryjną

Nazwa ewidencji

Sposób udostępniania

Nazwa sekcji, telefon, e-mail, pokój

1

81311-2

Rejestr wydanych decyzji w sprawach usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych

· w art. 50 ustawy z dnia 19.08.1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. Nr 94 Nr 111 poz. 535)

· art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 12.03.2004 r. (Dz. U. Nr 64 poz. 593 ze zm. )

pokój Nr 3 , sekcja usług opiekuńczych

ul. Słowackiego 17a, tel. 0-15 832-29-04 wew. 15

2

3010

Opracowania i materiały dotyczące planu budżetu OPS

Rejestr jawny, do wglądu na wniosek

sekcja finansowa

ul. Słowackiego 17a pokój Nr 9 tel. 0-15 8322904 wew. 19

3

3014

Budżet OPS i jego zmiany

Rejestr jawny, do wglądu na wniosek

Sekcja finansowa ul. Słowackiego 17a, pokój Nr 9 tel. 0-15 8322904 wew. 19

4

3364

Inne sprawy dotyczące księgowości

Rejestr jawny, na wniosek do wglądu

5

3029

Roczne sprawozdania i analizy budżetu

Rejestr jawny, do wglądu na wniosek

6

3021

Rozliczenie dochodów i wydatków jednostki

Rejestr jawny do wglądu na wniosek

7

3343

Rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych

Zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

8

3344

Ustalanie i odprowadzanie składek pracowników

Zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych (( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

9

3333

Zaświadczenia o wysokości zarobków

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

10

3330

Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac

Zgodnie z ustawa o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

Sekcja finansowa ul. Słowackiego 17a pokój nr 9 tel. 0-15 832 2904 wew. 19

11

3028

Sprawozdawczość budżetowa

Rejestr jawny, do wglądu na wniosek

5

81273

Świadczenia z funduszu alimentacyjnego.

Ewidencja częściowo do wglądu - na pisemny umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2002 Nr 101, poz..926 ze zm.) i ustawa z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów (Dz. U. z 2009r. nr 1 poz. 7 z późn. zm.)

pokój Nr 2 tel. 0-15 8322904 wew. 12

12

81277

Jednorazowa zapomoga z tytułu urodzenia dziecka

Ewidencja częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

13

81276

Świadczenia pielęgnacyjne

14

81274

Zasiłki pielęgnacyjne

15

81275

Zasiłki rodzinne z dodatkami

16

DM/81271

Dodatki mieszkaniowe

Rejestr częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 poz. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

Rejestr jawny jedynie dla zarządców budynku na zasadach określonych w art. 7 ust. 7 ustawy z dnia 21.06.2001 r. o dodatkach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 71 poz.734 z 2001r. z późn.zm.)

Sekcja dodatków mieszkaniowych , pokój 3 tel. 8322904 wew. 15

17

81272

Rejestr decyzji na zasiłki celowe w ramach "pomoc państwa -posiłek -zasiłek pieniężny"

Ewidencja częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami oraz art. 100 ust. 1 ustawy z dnia 12.03.2004 r. o pomocy społecznej

tel. 0-15 832 29 04

wew. 17

18

8122

Rejestr decyzji na zasiłki stałe

19

8130

Ewidencja przeprowadzonych wywiadów środowiskowych

20

8121

Rejestr wydanych decyzji na zasiłki celowe

21

8123

Rejestr decyzji na zasiłki okresowe

22

0152

Ewidencja wydanych zarządzeń wewnętrznych Dyrektora OPS

Ewidencja jawna, do wglądu na wniosek

tel. 0-15 832 29 04

wew. 23

23

0121

Statuty i regulaminy organizacyjne

Ewidencja jawna: BIP, do wglądu na wniosek

24

0561

Skargi i wnioski

Ewidencja częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami)

jolgaw@interia.pl

25

0813

Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów

Rejestr jawny, na wniosek do wglądu

Pokój nr 10 ul. Słowackiego 17a, Sandomierz

26

0820

Wykaz spisów zdawczo- odbiorczych

Rejestr jawny, do wglądu na wniosek

Pok. Nr 3 ul. Słowackiego 17a, Sandomierz,

27

0821

Spisy zdawczo -odbiorcze przekazywanej dokumentacji do archiwum

Rejestr jawny, do wglądu na wniosek

Pok. 3 ul. Słowackiego17a

28

8131

Rejestr decyzji kierujących do jednostek organizacyjnych pomocy społecznej

Ewidencja częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami) oraz w stosunku do osób z zaburzeniami psychicznymi na zasadach określonych w art. 50 ustawy z dnia 19.08.1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 1994 r. Nr 111 poz. 535)

sds.sandomierz@gmail.com
 

29

8125

Rejestr decyzji na pomoc rzeczową

Ewidencja częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami

ul. Słowackiego 17a, Sandomierz, tel. 0-15 8322904 wew.20

30

8172

Ewidencja dzieci uczęszczających do świetlicy oraz dokumentacji z ich pobytu w świetlicy

Ewidencja częściowo do wglądu na pisemny, umotywowany wniosek zainteresowanego -ustawa z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. Nr 101 po. 926 z 2002 r. z późn. zmianami

Tel. 0-15 6445890

31

0210

Sprawozdawczość własna

Ewidencja jawna, do wglądu , na wniosek

tel. 644 58 90

32

1630

Rejestr wypadków przy pracy

Rejestr częściowo jawny, z wyłączeniem danych osobowych

Służba BHP, pok 4, tel. 0158322904 wew.11